FIFO và LIFO là gì? So sánh FIFO và LIFO trong quản lý kho

Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc quản trị Logistics tốt giúp tạo nội lực mạnh và ưu thế cho doanh nghiệp. Trong đó, quản lý kho hàng chính là “xương sống” của logistics với hai phương pháp phổ biến nhất chính là FIFO (First In, First Out) và LIFO (Last In, First Out). Mỗi phương pháp mang đến những lợi ích và thách thức riêng biệt, phù hợp với những loại hình doanh nghiệp và ngành nghề khác nhau. Vậy phương pháp quản lý kho hàng FIFO là gì? LIFO là gì? Ưu nhược điểm của từng phương pháp? Bài viết dưới đây sẽ phân tích để bạn lựa chọn phương pháp quản lý kho hàng phù hợp nhất với mô hình hoạt động của doanh nghiệp.   

FIFO là gì?

FIFO (First in, First out) – Nhập trước, xuất trước: Đúng như ý nghĩa của tên gọi, tức là với phương pháp quản lý này, các lô hàng khi được nhập vào kho trước thì sẽ được xuất khỏi kho đầu tiên.

Ưu điểm của phương pháp FIFO:

• Duy trì chất lượng sản phẩm: Đối với các sản phẩm dễ hỏng, như thực phẩm tươi sống, đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, thời trang,… Phương pháp FIFO giúp đảm bảo rằng hàng hóa cũ nhất sẽ được sử dụng trước, từ đó giảm thiểu nguy cơ gây hư hại, giảm chất lượng hàng hóa.
• Tính minh bạch trong quy trình: FIFO thường tạo ra một quy trình rõ ràng và dễ theo dõi, điều này quan trọng đối với các nhà quản lý kho để kiểm soát hàng hóa .

Quản lý kho hàng theo phương pháp FIFO

Logic của phương pháp này đó là những hàng hóa nhập kho đầu tiên là những loại hàng đã lưu kho từ lâu. Vì thế, nó có thể đã gần bị cũ, lỗi thời, hỏng, hết hạn sử dụng. Nên để tránh làm mất giá trị của hàng thì doanh nghiệp cần phải chuyển những sản phẩm này đi tiêu thụ trước.

Để phương pháp quản lý này hoạt động tốt, bạn phải chọn được hệ thống kệ kho hàng phù hợp với đặc điểm quản lý như kệ Selective, kệ Narrow Aisle, kệ Flow Rack với 2 đầu đều xuất nhập được hàng hóa,…

Ưu tiên dành riêng cho những hàng hóa có date ngắn hạn, dễ hư hỏng sẽ được sắp xếp xuất hàng đi trước. Vì thế để áp dụng đúng phương pháp quản lý phù hợp thì hãy xem xét đến những yếu tố sau của hàng hóa như:

– Đặc tính sản phẩm (sản phẩm dễ bị hỏng, sản phẩm có tính lỗi thời,…).

– Vòng quay hàng tồn kho và các yêu cầu an toàn cần thiết.

– Giá trị hiện tại của hàng hóa, sự tăng/giảm, biến động của giá vốn,…

– Dự báo nhu cầu hàng hóa trong tương lai.

– Chi phí giữ hàng tồn kho.

– Mục tiêu biên lợi nhuận.

LIFO là gì?

LIFO (Last in, First out) – Nhập sau, xuất trước: Phương pháp này thì hoàn toàn ngược lại với phương pháp FIFO nghĩa là hàng hóa cuối cùng được nhập vào kho lại là hàng hóa được xuất khỏi kho trước. LIFO thường được áp dụng trong những trường hợp sau:

• Chiến lược tài chính: Trong môi trường có mức giá tăng cao, sử dụng LIFO có thể giúp doanh nghiệp ghi nhận chi phí hàng hóa thấp hơn trên báo cáo tài chính, từ đó làm giảm thuế phải nộp.
• Quản lý hàng hóa lâu dài: LIFO có thể hữu ích trong trường hợp doanh nghiệp cần giữ lại hàng hóa cũ lâu hơn, chẳng hạn như trong ngành công nghiệp xây dựng, nơi giá nguồn nguyên vật liệu có thể thay đổi theo thời gian nhưng vẫn có giá trị sử dụng sau thời gian dài.
• Loại kệ kho phù hợp: LIFO thường áp dụng phù hợp với hệ thống kệ kho như kệ Drive in, kệ Flow rack,…

Kệ Flow rack áp dụng phương pháp LIFO

Bảng so sánh ưu nhược điểm của phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO

Mỗi phương pháp quản lý kho hàng đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Dưới đây là một số ưu, nhược điểm nổi bật khi áp dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho FIFO và LIFO mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải biết để có sự lựa chọn phù hợp:

	FIFO	LIFO
Ưu điểm	– Phương pháp quản lý kho hàng FIFO này phù hợp với các loại hàng hóa dễ hư hỏng hoặc có tính chất ngắn hạn, cụ thể như: hàng hóa có hạn sử dụng ngắn; các loại bánh kẹo, sữa, thực phẩm; hàng hóa thời trang hoặc các đồ công nghệ mới ra mắt và đang hot trên thị trường. – Giảm chi phí tồn kho trên mỗi sản phẩm do hàng hóa không nằm trong kho lâu. – Luôn nắm được giá trị hàng hóa còn tồn đọng lại trong kho và đưa ra những biện pháp xử lý phù hợp nhất. – Tăng cơ hội sản phẩm được bán trước ngày hết hạn do giảm số lượng hàng tồn kho đã hết hạn và quá hạn. – Kiểm soát tốt chất lượng hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng do hàng hóa được luân chuyển liên tục. – Giảm thiểu tác động lạm phát giúp tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.	– Phương pháp quản lý kho hàng LIFO cho phép doanh nghiệp điều chỉnh giá thành sản phẩm phù hợp với chi phí gần nhất. – Giúp doanh nghiệp tránh bị ảnh hưởng khi giá thị trường giảm, ít rủi ro bị lỗ hơn. – Giúp doanh nghiệp có thêm không gian lưu trữ để xoay lô.
Nhược điểm	– Để thực hiện chiến lược FIFO kho hàng cần phải được sắp xếp khoa học, không gian lưu trữ lớn và nhiều thiết bị chuyên dụng hỗ trợ. – Thường xuyên phải theo dõi hàng tồn kho của bạn một cách kỹ càng. Cần có hệ thống theo dõi hàng hóa xuất kho và nhập kho. – Liên tục phải cập nhật hàng tồn kho với hàng ngàn mã hàng hóa ở các vị trí khác nhau, khó khăn trong kiểm kê và các nghiệp vụ kế toán. – Mặc dù FIFO giảm thiểu lạm phát dẫn đến lợi nhuận cao hơn, nhưng nó cũng dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.	– Chỉ phù hợp sử dụng cho kho hàng hóa đồng nhất và không có hạn sử dụng như: than, đá, gạch,…

Yêu cầu tiêu chuẩn đối với phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO

Để đảm bảo áp dụng phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO đạt hiệu quả cao như mong muốn thì các doanh nghiệp cần tối ưu kho hàng và đáp ứng những yêu cầu cần thiết như sau:

• Với sự luân chuyển cao của hình thức nhập trước – xuất trước FIFO. Kho lưu trữ hàng hóa cần đáp ứng yêu cầu có thể bốc dỡ hàng hóa thường xuyên và liên tục.
• Các ô kệ hoặc kệ chứa pallet phải được sắp xếp gọn gàng, khoa học để thuận tiện cho quá trình xuất/nhập hàng hóa.
• Tổ chức các lối đi dọc các dãy kệ sao cho người và các phương tiện như xe nâng, máy nâng,…có thể tiếp cận hàng hóa dễ dàng.

Liệu kệ kho hàng của bạn có phù hợp với phương pháp FIFO và LIFO?

Kệ kho hàng của bạn liệu có phù hợp với phương thức FIFO và LIFO?

Tất nhiên, không phải việc sắp xếp kệ kho hàng trong nhà kho nào cũng phù hợp với phương thức FIFO hay LIFO. Ví dụ như khi bạn sử dụng kệ pallet xếp chồng, việc xếp chồng các pallet lên nhau vô hình chung khiến cho những pallet vào cuối cùng lại phải xuất trước. Rõ ràng, nó không hề phù hợp với phương thức FIFO này. Hay những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm tươi sống cũng không thể lựa chọn phương pháp LIFO.

Để biết hệ thống kệ kho hàng và cách vận hành kho của mình có phù hợp với phương pháp quản lý nào. Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của VNT để được giải đáp sớm và chính xác nhất.

Trên đây là những thông tin phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO. Bên cạnh đó, có rất nhiều các phương pháp khác đang được áp dụng phổ biến hiện nay. Mỗi phương thức đều có những điểm nổi bật riêng. Phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và điều kiện của kho xưởng để có sự lựa chọn hình thức quản lý kho hàng phù hợp, tối ưu và hiệu quả nhất.

Liên hệ tư vấn:

• Kệ công nghiệp VNT
• Hotline: 0978 755 579
• Email: info@kecongnghiep.vn
• Website: https://kecongnghiep.vn