Cách bảo quản thuốc trong kho dược theo tiêu chuẩn GSP

Kho dược là nơi tập trung lưu trữ số lượng lớn, đa dạng các loại thuốc. Do đó, nó đòi hỏi một hệ thống quản lý và bảo quản chuyên nghiệp, khoa học. Bài viết này, Kệ công nghiệp VNT sẽ đi sâu vào những khía cạnh quan trọng nhất của việc bảo quản thuốc trong kho dược theo đúng tiêu chuẩn GSP, từ nguyên tắc cơ bản đến những ứng dụng công nghệ tiên tiến, nhằm cung cấp một cái nhìn toàn diện về vấn đề này.

Nguyên tắc cần biết khi bảo quản thuốc trong kho dược

Kho dược phải đáp ứng các tiêu chuẩn của WHO và Bộ Y tế

Quản lý và bảo quản thuốc trong kho dược theo tiêu chuẩn GSP là một công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định. Vì nó không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng thuốc, mà còn góp phần quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Dưới đây là những nguyên tắc cần biết trong quản lý và bảo quản thuốc:

– Tuân thủ theo quy định của Nhà nước: Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Y tế và các văn bản pháp luật liên quan đến quản lý dược phẩm. Cụ thể, các kho dược cần nắm rõ và áp dụng đúng các quy định về điều kiện bảo quản, quy trình kiểm soát chất lượng, và các tiêu chuẩn an toàn trong lưu trữ thuốc. Ngoài ra cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình nhập, xuất, bảo quản thuốc.

– Xây dựng quy trình bảo quản: Xây dựng quy trình bảo quản chi tiết bao gồm các bước từ kiểm nhận, lưu trữ, kiểm kê, xuất nhập kho đến xử lý thuốc hết hạn. Đi kèm với đó là các hướng dẫn cụ thể về cách sắp xếp thuốc theo nhóm, theo điều kiện bảo quản, cách kiểm tra và ghi chép thông tin về nhiệt độ, độ ẩm trong kho. Sau đó phổ biến cho nhân viên liên quan về quy trình này.

– Đảm bảo được điều kiện bảo quản trong kho: Thuốc cần được bảo quản trong môi trường có nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng phù hợp với yêu cầu của từng loại thuốc. Điều này đòi hỏi kho dược phải được trang bị hệ thống điều hòa không khí, máy hút ẩm và hệ thống chiếu sáng phù hợp. Ngoài ra cần có phương án dự phòng khi kho mất điện.

– Phân loại và sắp xếp thuốc khoa học: Điều này không chỉ giúp tiết kiệm không gian, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, kiểm kê và xuất nhập thuốc. Thuốc nên được phân loại theo nhóm tác dụng, theo điều kiện bảo quản, và theo ngày sản xuất, hạn sử dụng. Kho dược nên áp dụng nguyên tắc “Nhập trước – Xuất trước” (FIFO – First In First Out) để đảm bảo thuốc được sử dụng trước khi hết hạn.

– Kiểm tra chất lượng thuốc định kỳ: Giúp phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Kho dược cần xây dựng kế hoạch kiểm tra chất lượng thuốc định kỳ.

Điều kiện bảo quản thuốc theo tiêu chuẩn GSP

Điều kiện nhiệt độ

Nhiệt độ là yếu tố quan trọng hàng đầu trong việc bảo quản thuốc. Nhiệt độ cao có thể làm tăng tốc độ phản ứng hóa học, dẫn đến sự phân hủy hoặc biến đổi cấu trúc của các thành phần trong thuốc, ảnh hưởng đến hiệu quả và độ an toàn khi sử dụng.

Hầu hết các loại thuốc được khuyến cáo bảo quản ở nhiệt độ từ 15 đến 30 độ C. Tuy nhiên, một số loại thuốc đặc biệt như vắc-xin, insulin, một số loại thuốc tiêm cần được bảo quản ở nhiệt độ thấp hơn ở trong tủ lạnh hoặc tủ đông.

Kho dược cần có giải pháp để duy trì nhiệt độ ổn định 24/24, tránh tình trạng nhiệt độ tăng cao vào ban ngày và giảm thấp vào ban đêm, gây ảnh hưởng đến chất lượng thuốc.

Kho lạnh để bảo quản thuốc

Điều kiện về độ ẩm

Độ ẩm cao là một trong những nguyên nhân chính gây hỏng thuốc, đặc biệt là các loại thuốc dạng rắn như viên nén, viên nang, bột. Độ ẩm cao có thể làm thuốc bị ẩm mốc, biến chất, tạo điều kiện cho vi khuẩn, nấm phát triển.

Cần trang bị thiết bị đo độ ẩm liên tục trong kho. Độ ẩm lý tưởng cho việc bảo quản thuốc thường được duy trì dưới 60%. Đảm bảo hệ thống thông gió tốt, tránh tình trạng ứ đọng hơi ẩm. Hạn chế việc mở cửa kho không cần thiết

Điều kiện về ánh sáng

Ánh sáng, đặc biệt là tia cực tím, có thể gây ra sự phân hủy hoặc biến đổi cấu trúc của nhiều loại thuốc. Vì vậy, việc kiểm soát ánh sáng trong kho dược là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng thuốc. Kho dược nên được thiết kế để hạn chế tối đa ánh sáng tự nhiên.

Hệ thống chiếu sáng trong kho nên sử dụng đèn huỳnh quang hoặc đèn LED, vì những loại đèn này phát ra ít tia cực tím hơn so với đèn sợi đốt. Đối với các loại thuốc đặc biệt nhạy cảm với ánh sáng, cần có biện pháp bảo quản riêng như sử dụng bao bì tối màu hoặc bảo quản trong các hộp đen để tránh việc tiếp xúc với ánh sáng.

Kho dược nên hạn chế ánh sáng tự nhiên và sử dụng đèn huỳnh quang

Cách lưu trữ và bảo quản thuốc trong kho dược hiệu quả

Phân loại thuốc

Để quản lý kho dược một cách hiệu quả, việc phân loại và lưu trữ thuốc đúng là rất quan trọng. Trong đó có thể phân loại theo:

• Hoạt chất: Mỗi loại thuốc có tác dụng điều trị cụ thể và thường được phân loại theo nhóm hoạt chất. Việc phân loại này cũng giúp nhận diện nhanh chóng và dễ dàng hơn trong trường hợp cần cung cấp thuốc khẩn cấp.
• Cách bảo quản: Các nhóm thuốc cần còn được lưu trữ dựa trên cách bảo quản đặc thù. Ví dụ một số loại thuốc cần bảo quản ở nhiệt độ thấp, trong khi một số lại có thể để ở nhiệt độ phòng.
• Lưu trữ theo ngày hết hạn: Khi lưu trữ thuốc theo ngày hết hạn, nhân viên sẽ dễ dàng biết được thuốc nào cần phải sử dụng trước hoặc loại bỏ trong quá trình kiểm soát chất lượng.

Quản lý kho thuốc

• Sử dụng phần mềm quản lý kho: Giúp cung cấp thông tin chính xác và hiệu quả về độ tồn kho, tuổi thọ thuốc, cùng với tổng quan về tình trạng nguyên liệu. Theo dõi chi tiết mức tiêu thụ thuốc theo thời gian thực, đưa ra những cảnh báo và thông báo tự động về các loại thuốc sắp hết hạn hoặc cần được kiểm tra chất lượng định kỳ.
• Quản lý quy trình xuất/nhập thuốc: Xây dựng một quy trình kiểm tra nội bộ nghiêm ngặt với các thông số từ nhà cung cấp, chứng từ lưu hành, cho đến kế hoạch bảo quản.
• Kiểm tra định kỳ: Cần có quy trình kiểm tra định kỳ hàng tháng, hàng quý để theo dõi biến động hàng hóa. Cập nhật dữ liệu nhanh chóng giúp đảm bảo kho thuốc luôn có thông tin chính xác về tình trạng hàng tồn kho và lịch sử nhập xuất.

Đảm bảo an toàn và vệ sinh trong kho

Trong bất kỳ môi trường nào liên quan đến y tế, đảm bảo an toàn và vệ sinh là điều kiện tiên quyết. Kho dược không chỉ cần bảo quản thuốc một cách chuẩn mực mà còn phải đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, ngăn nắp để bảo vệ tính mạng của bệnh nhân cũng như đội ngũ nhân viên.

Kho dược cũng nên áp dụng thêm nhiều biện pháp phòng ngừa khác như lắp đặt camera an ninh, kiểm soát ra vào bằng hệ thống thẻ từ, hay việc đánh giá định kỳ về an toàn và vệ sinh trong kho.

Đảm bảo an toàn, vệ sinh trong kho dược

Ứng dụng công nghệ trong bảo quản và quản lý thuốc

Xây dựng hệ thống quản lý kho dược hiện đại giúp tự động hóa việc theo dõi tình trạng hàng hóa, cho phép nhân viên dễ dàng tra cứu và cập nhật thông tin. Ứng dụng cảm biến để có thể theo dõi liên tục nhiệt độ và độ ẩm, gửi thông báo kịp thời đến nhân viên khi có sự thay đổi bất thường.

Bằng cách cập nhật và áp dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến, các kho dược không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tăng cường độ tin cậy và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Công nghệ thực sự là một phần không thể thiếu trong việc nâng cao chất lượng quản lý và bảo quản thuốc và sẽ tiếp tục đóng vai trò chủ chốt trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ dược phẩm trong tương lai. Tham khảo giải pháp quản lý tự động với hệ thống kệ robot shuttle chính là một trong những cách ứng dụng công nghệ cho kho dược mới nhất.

Cách bảo quản thuốc trong kho dược chủ yếu liên quan đến ba yếu tố nhiệt độ, độ ẩm và ánh sáng. Việc tuân thủ các quy định của GSP là trách nhiệm của tất cả các cơ sở kinh doanh dược phẩm, từ nhà sản xuất đến nhà phân phối và các cơ sở bán lẻ thuốc, giúp ngăn ngừa tình trạng thuốc bị hư hỏng, giảm tác dụng hoặc gây tác dụng phụ không mong muốn.

Bạn đọc quan tâm:

• Kệ kho dược phẩm, kho để thuốc đáp ứng tiêu chuẩn GSP
• Những loại kệ phù hợp lưu trữ trong kho của bệnh viện