Một vị trí kho hàng phù hợp không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển, lưu trữ hàng hóa mà còn góp phần nâng cao năng suất, đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ở bài viết này, Kệ công nghiệp VNT sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản và những yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn vị trí kho hàng, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất cho doanh nghiệp của mình.
>>>> XEM THÊM: Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn vị trí kho hàng
Tại sao cần lựa chọn vị trí kho hàng?
Trước khi đi sâu vào các yếu tố cần xem xét, hãy cùng hiểu rõ hơn về lý do của việc lựa chọn vị trí kho hàng. Cụ thể như sau:
- Một vị trí kho hàng thuận lợi sẽ giúp giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho đến các điểm bán lẻ, nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Kho được đặt tại vị trí dễ dàng tiếp cận sẽ thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hóa, quản lý hàng tồn kho, cũng như thực hiện các hoạt động logistics khác, giúp nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu tối đa thời gian và công sức cho nhân viên kho.
- Vị trí kho chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận nguyên vật liệu cho sản xuất, đáp ứng nhu cầu khách hàng kịp thời và đảm bảo sự ổn định của chuỗi cung ứng.
- Kho ở vị trí thuận lợi, dễ dàng tiếp cận khách hàng tiềm năng sẽ góp phần tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh.
Những tiêu chí quan trọng khi lựa chọn vị trí kho hàng
Giá thuê
Giá thuê là yếu tố quan trọng nhất khi một doanh nghiệp quyết định đặt bút kí kết bản hợp đồng thuê vị trí kho hàng. Trong phạm vi ngân sách cho phép, doanh nghiệp cần tìm kiếm và lựa chọn những đối tác với mức giá hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
Giá thuê kho là yếu tố quan trọng
Đồng thời, cần xem xét chi phí trên phương diện tổng quan bởi khi sử dụng dịch vụ thuê kho hàng, bạn không chỉ sử dụng dịch vụ lưu kho hàng hóa, mà còn cả các dịch vụ hỗ trợ khác đi kèm như bốc xếp, vận chuyển, quản lý. Cần ước lượng trên chi phí tổng dựa trên khối lượng và tần suất xuất nhập hàng hóa. Nhiều trường hợp chi phí thuê kho rẻ nhưng lại trở thành đắt do các chi phí hỗ trợ kèm theo không có mức chi phí hợp lý.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn chỉ thuê kho đơn thuần và không đi kèm các dịch vụ bên ngoài thì cũng cần rõ ràng về mặt chi phí, pháp lý để tránh những phát sinh hoặc tranh chấp không đáng có sau này.
Nơi gần lực lượng lao động dồi dào
Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, vấn đề lao động có vai trò quan trọng, mang tính cấp thiết, lâu dài đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Lao động có kỹ năng cao sẽ đáp ứng yêu cầu cả về chuyên môn công việc, năng lực và khả năng ứng dụng thực tế, trong khi điều này với phần lớn lao động còn thiếu nhiều.
Lựa chọn vị trí đặt kho hàng tại nơi có nguồn lao động dồi dào, trình độ cao giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn tối ưu cho kho hàng. Đồng thời sẽ có sự chọn lọc, thay thế kịp thời khi xảy ra biến động về mặt nhân sự hoặc yêu cầu nâng cấp, đổi mới bộ máy từ phía doanh nghiệp.
Chọn xây kho ở nơi có nguồn lao động dồi dào
Đảm bảo yếu tố về pháp lý
Doanh nghiệp cần tìm hiểu và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về xây dựng, vận hành kho hàng của địa phương. Việc này bao gồm các giấy phép, chứng chỉ liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, và các quy định khác.
Việc xem xét đến quy hoạch phát triển đô thị trong tương lai cũng là rất cần thiết. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng vị trí kho hàng không nằm trong khu vực có kế hoạch thu hồi đất hoặc thay đổi mục đích sử dụng sau này.
Tính quy mô và linh hoạt
Kho hàng cần có không gian để lưu trữ, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, đồng thời đảm bảo có chỗ để xe nâng, và các thiết bị hỗ trợ khác. Nên lựa chọn vị trí kho hàng có khả năng mở rộng trong tương lai, nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động.
Giao thông thuận tiện
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất đó chính là vị trí của kho bãi. Vị trí của kho sẽ quyết định đến thời gian giao hàng, cũng như chi phí vận tải trung chuyển và vận tải phân phối hàng hóa, điều mà khách hàng quan tâm nhất, cũng như sẽ là yếu tố tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.
Giao thông thuận tiện là yếu tố quan trọng khi lựa chọn vị trí kho hàng
Vị trí địa lý gần trung tâm thành phố, cảng, sân bay,.. thường được cân nhắc. Ngoài ra cũng cần xem xét các yếu tố như đường cấm hay tắc đường, để tránh các khó khăn trong việc vận hành.
>>>> XEM THÊM: Các biện pháp đảm bảo an toàn kho hàng toàn diện
Gần với các nhà cung cấp, khách hàng chính
Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát và chủ động hơn trong việc nhập – xuất hàng hoá với các đối tác quan trọng. Khi kho hàng nằm gần với các nhà cung cấp và khách hàng thì quá trình vận chuyển nguyên liệu hoặc giao hàng sẽ diễn ra thuận tiện và nhanh chóng hơn
Nếu xảy ra bất kì sai sót về thiếu hàng, đổi hàng, hoàn hàng thì hàng hoá khi “quay đầu” sẽ không cần kho trung chuyển gây lãng phí. Ngoài ra, việc có một kho hàng hóa ngay gần với nơi làm việc sẽ giúp bạn luôn cảm thấy đảm bảo và an tâm hơn.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố quan trọng như vị trí địa lý, chi phí, vấn đề pháp lý, quy mô, và nguồn nhân lực để đưa ra quyết định đúng đắn. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn được vị trí kho hàng tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
Bạn đọc quan tâm:
- Cách vẽ, lập sơ đồ kho hàng theo layout cơ bản, chuyên nghiệp
- Xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng cho tổ chức, doanh nghiệp
- Hotline: 0867589999
- Email: info@vinatechgroup.vn
- Website: kecongnghiep.vn
- Địa chỉ: Lô C2-7, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Củ Chi, Hồ Chí Minh
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.