Lưu kho là một thuật ngữ phổ biến khi nhắc đến các kho hàng của doanh nghiệp hay trong lĩnh vực logistics. Vậy lưu kho là gì? Tại sao doanh nghiệp cần phải lưu kho hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh và có những cách tính chi phí lưu kho nào? Kệ công nghiệp VNT sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết về những vấn đề này.
Lưu kho là gì?
Lưu kho (Storage) là hoạt động lưu giữ hàng hóa, sản phẩm trong kho trong một khoảng thời gian nhất định trước khi được vận chuyển đi hoặc sử dụng. Hoạt động này đòi hỏi việc sắp xếp và theo dõi liên tục để đảm bảo kiểm soát và quản lý hiệu quả.
Mục đích chính của lưu kho là tạo ra một hệ thống lưu trữ an toàn, có tổ chức, giúp quản lý và kiểm soát hàng hóa dễ dàng.
Lưu kho chính là lưu trữ hàng hóa trong kho bãi
Chức năng chính của kho lưu trữ
Dưới đây là các chức năng chính trong một kho hàng lưu trữ của doanh nghiệp được Kệ công nghiệp VNT tổng hợp:
- Bảo quản hàng hóa
Nhà kho là nơi lưu trữ an toàn cho hàng hóa và bảo quản nó trong điều kiện nhiệt độ phù hợp nhờ hệ thống kiểm soát nhiệt độ trong kho. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những doanh nghiệp có sản phẩm nhạy cảm với môi trường và nhiệt độ. Hệ thống này cũng giúp các doanh nghiệp gia tăng tuổi thọ cho các mặt hàng dễ hư hỏng, giữ được chất lượng sản phẩm.
- Đảm bảo tính liên tục trong quá trình sản xuất
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp phải ngừng hoạt động sản xuất một thời gian vì thiếu nguyên vật liệu đầu vào bởi các lý do như dịch bệnh, nhà cung ứng bảo trì hệ thống,… Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lưu trữ đủ số lượng nguyên vật liệu đầu vào để duy trì hoạt động sản xuất liên tục, giảm thiểu rủi ro khi nhà cung ứng gặp vấn đề.
- Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn mua một lượng lớn hàng hóa nhằm giảm thiểu chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa và chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với chiến lược này, chi phí kho bãi sẽ phát sinh thêm. Do đó, để hạn chế tối thiểu chi phí kho bãi, doanh nghiệp cần tìm một giải pháp tăng không gian lưu trữ hàng hóa trên một diện tích mặt bằng nhất định.
- Hỗ trợ rút ngắn thời gian vận chuyển
Vị trí lưu kho thường nằm ở những nơi có giao thông thuận tiện nhằm tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Việc chuyển hàng đến các kho phân phối gần hơn cũng làm tăng hiệu quả và giảm chi phí vận chuyển. Đây là chiến lược đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp mở rộng thị trường mới. Mở kho mới tại vị trí chiến lược sẽ giúp phục vụ khách hàng mới nhanh chóng và hiệu quả hơn, giữ vững uy tín về vận chuyển nhanh.
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu thay đổi liên tục của hàng hóa
Nhu cầu của một số loại hàng hóa sẽ có biến động liên tục do tính chất phụ thuộc vào các yếu tố khác. Ví dụ: nhu cầu của các sản phẩm kem chống nắng, ô, áo mưa,…sẽ không ổn định do tính chất phụ thuộc vào tình hình thời tiết. Do đó, đối với những hàng hóa có nhu cầu không ổn định thì việc lưu kho sẽ đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu về các sản phẩm này.
Lưu kho giúp đáp ứng nhu cầu biến động liên tục của hàng hóa
Chi phí lưu kho là gì?
Chi phí lưu kho (Carrying cost) là tổng các khoản phí phát sinh từ việc bảo quản hàng hóa và nguyên liệu trong kho. Bao gồm các chi phí như: chi phí thuê kho bãi, nhân công quản lý, bảo hiểm, vận chuyển, khấu hao tài sản, hao hụt hàng hóa, hàng lỗi thời, và cơ hội bị mất do giữ hàng tồn kho. Chi phí này là một phần của tổng chi phí hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng.
Cách tính chi phí lưu kho như thế nào?
Dưới đây là 5 cách tính chi phí lưu kho mà các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu kho đang áp dụng:
Tính phí lưu kho theo pallet
Đây là phương pháp thông dụng nhất trên thị trường hiện nay. Hàng hóa được đặt gọn gàng trên các pallet và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ tính phí tương ứng với số pallet chứa hàng. Đối với hình thức tính phí này, hàng hóa lưu trữ bắt buộc phải có kích thước đồng bộ với nhau.
Tính phí lưu kho theo số pallet hàng trong kho
Tính phí lưu kho theo thể tích
Hàng hóa sẽ được đặt trên các ô kệ tiêu chuẩn như 5㎥, 10㎥, 15㎥,… và đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ cung cấp bảng đơn giá cho từng ㎥ khác nhau. Ưu điểm của phương pháp này là khả năng lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa, tiết kiệm không gian lưu trữ hàng hóa.
Tính phí lưu kho theo diện tích
Đây là kiểu lưu kho được sử dụng cho những hàng hóa không xếp chồng lên nhau, hàng nặng, cồng kềnh. Theo phương pháp này, khách hàng sẽ thuê không gian lưu kho theo diện tích mặt sàn của kho (dài x rộng) và đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tính giá theo ㎡ đã thuê.
Ưu điểm của cách tính phí này là hàng hóa sẽ được lưu trữ, sắp xếp theo ý muốn của bạn. Tuy nhiên, chi phí thuê kho theo diện tích sẽ đắt hơn nhiều so với phí lưu kho theo thể tích.
Phí lưu kho theo từng thùng hàng và từng loại hàng
Đây là phương pháp tính phí dùng cho những hàng hóa đóng gói cố định, có kích thước và khối lượng tương đồng nhau.
Giá thuê sẽ được tính theo từng đơn vị hàng hóa theo sự thống nhất cả bên thuê và bên cung cấp dịch vụ lưu kho.
Chi phí lưu kho tự quản
Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ tính chi phí lưu kho theo diện tích không gian lưu trữ mà khách hàng lựa chọn.
Bên cung cấp dịch vụ lưu kho sẽ bàn giao kho với không gian riêng, có vách ngăn, ổ khóa…cho bên thuê dịch vụ. Với hình thức này, bên thuê sẽ chủ động trong việc quản lý, bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho.
>> Bạn đọc quan tâm: Chi phí hàng tồn kho là gì? Cách tính chi phí tồn kho
Những lưu ý trong lưu kho hàng hóa cần biết
Bên cạnh cách tính phí lưu kho, các đơn vị có ý định sử dụng dịch vụ lưu kho hay các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu kho cần nắm rõ một số khái niệm cần lưu ý sau đây:
Hàng hóa lưu kho: là hàng hóa lưu trữ trong kho, trừ các hàng hóa trả lại hoặc hàng hóa đặc biệt khác theo sự thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ lưu kho và bên thuê dịch vụ lưu kho.
Thời điểm nhập kho: Tính từ thời điểm hàng hóa của bên thuê dịch vụ lưu kho được bàn giao tại kho hàng lưu trữ và có thông báo xác nhận từ phía đơn vị cung cấp dịch vụ kho đã nhận đủ hàng.
Nhập kho
Thời hạn lưu kho: là số ngày bên thuê dịch vụ được phép lưu kho miễn phí (theo báo giá cửa từng đơn vị cung cấp dịch vụ). Thời hạn này được tính từ ngày của thời điểm nhập kho đến ngày kết thúc thời hạn lưu kho miễn phí. Sau ngày kết thúc, hàng hóa trong kho sẽ được tính phí lưu kho theo bảng giá thỏa thuận giữa hai bên.
Ví dụ đơn vị thuê dịch vụ lưu kho nhập kho ngày 1/3/2022 và đơn vị cung cấp dịch vụ cho phép lưu kho miễn phí 7 ngày. Vậy từ ngày 10/3/2022, đơn vị cung cấp dịch vụ mới bắt đầu tính phí lưu kho cho đơn vị thuê.
>> Xem thêm: Top 05 giải pháp lưu trữ kho thông minh, hiệu quả
Quản lý kho và chi phí lưu kho dễ dàng với kệ kho chứa hàng
Kệ kho chứa hàng là hệ thống giá đỡ được thiết kế để lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả và an toàn trong các nhà kho hiện nay. Chúng được làm từ các vật liệu như sắt, thép với nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau để phù hợp với mọi loại hàng hóa cũng như không gian kho.
Kệ kho chứa hàng mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Tối ưu hóa không gian kho lưu trữ, tăng mật độ lưu trữ mà không cần mở rộng hay thuê thêm kho.
- Việc sắp xếp hàng hóa trên kệ một cách khoa học giúp dễ dàng tìm kiếm, kiểm kê và quản lý hàng hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
- Giúp quản lý và kiểm soát tốt hàng tồn kho.
- Dễ dàng tùy biến, thay đổi phù hợp với không gian lưu trữ.
Để lựa chọn loại kệ phù hợp nhất, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia và nhà cung cấp kệ có uy tín trên thị trường. Với kinh nghiệm triển khai dự án kệ kho lưu trữ cho hơn 1000 doanh nghiệp trong suốt hơn 13 năm qua, đội ngũ chuyên gia của Kệ công nghiệp VNT cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình quản lý kho trở nên đơn giản hơn.
Kệ lưu kho do VNT lắp đặt cho khách hàng
Hiện Kệ công nghiệp VNT đang cung cấp các mẫu kệ kho như kệ sắt V lỗ, kệ trung tải, kệ Selective, kệ Double Deep, kệ tay đỡ, kệ di động… với nhiều kích thước, tải trọng khác nhau phù hợp với mọi diện tích mặt bằng, đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của bạn.
Như vậy, lưu kho chính xác là một phần thiết yếu của hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp nào cũng phải hiểu rõ để đưa ra các chiến lược phù hợp và tối ưu hóa lợi nhuận.Trên đây là các thông tin chia sẻ về lưu kho và các vấn đề liên quan. Nếu có nhu cầu xây dựng hệ thống giá kệ phục vụ cho lưu kho, bạn có thể liên hệ ngay với kệ công nghiệp VNT theo số điện thoại: 0978 755 579 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.
