Việc sắp xếp, tổ chức hàng hóa trong kho không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lấy hàng và kiểm kê khi cần. Trong bài viết này, Kệ công nghiệp VNT chia sẻ đến bạn đọc 10 cách sắp xếp kho hàng và những nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo đúng theo quy định lại tối ưu được không gian lưu trữ đáng kể.
Tầm quan trọng của việc sắp xếp hàng hóa trong kho
Vấn đề của hầu hết các doanh nghiệp đang có kho lưu trữ hiện nay là làm sao để vừa tối ưu không gian lưu trữ và đảm bảo được chất lượng của hàng hóa. Nên việc tuân thủ nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho hàng một cách khoa học là điều cần làm để giải quyết các vấn đề này.
Hàng hóa được sắp xếp gọn gàng trong kho
Việc sắp xếp kho khoa học sẽ giúp tránh tình trạng đảo lộn trật tự của hàng hóa, là nguyên nhân dẫn đến việc hàng hóa bị mất mát, hư hỏng và không thể truy xuất nguồn gốc kịp thời.
Bố trí hàng hóa khoa học cũng giúp tăng mật độ lưu trữ tối đa. Mặt khác, nó còn giúp cho quá trình tìm kiếm, di chuyển, xuất – nhập hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho tối ưu nhất
Tạo mã SKU và sắp xếp hàng hóa theo mã SKU
Mã SKU là một chuỗi các ký tự để định danh cho hàng hóa. Mã bao gồm chữ và số được dùng để xác định duy nhất một sản phẩm trong kho. Việc sử dụng mã SKU giúp sắp xếp hàng hóa trong kho trở nên dễ dàng và có hệ thống hơn.
Mỗi khi nhập hoặc xuất hàng, việc tìm kiếm và xác định sản phẩm cụ thể, thông tin chi tiết như chủng loại, đặc tính, vị trí lưu trữ, số lượng đều trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều nhờ có mã SKU. Sắp xếp hàng hóa theo mã SKU giúp tiết kiệm thời gian, công sức, giảm thiểu sai sót và duy trì sự trơn tru trong các hoạt động hàng ngày của kho.
Lên layout, sơ đồ sắp xếp kho hàng trước
Trước khi tiến hành sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho thì nên thực hiện bước lên thiết kế các vị trí lưu trữ trong kho sao cho tối ưu nhất. Khi tiến hành sắp xếp sẽ tiến hành theo sơ đồ này và người quản lý khi cần nắm bắt thông tin các vị trí trong kho cũng sẽ nắm bắt qua sơ đồ này.
Bản vẽ layout kho hàng
Phân loại hàng hóa theo đặc tính, cách bảo quản
Một trong những cách sắp xếp kho hàng hiệu quả nhất là phân loại hàng hóa theo loại hoặc nhóm sản phẩm. Những mặt hàng trong cùng phân loại, nhóm sẽ được đặt gần nhau. Nhờ đó giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc xác định vị trí của hàng hóa khi cần thiết mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
Ngoài ra, hàng hóa có thể được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau như hàng khô, hàng cần bảo quản lạnh, hàng hóa chất, hàng dễ cháy nổ… Mỗi loại hàng hóa này có những yêu cầu bảo quản và quy trình quản lý khác nhau. Việc phân loại rõ ràng giúp đảm bảo rằng các sản phẩm được bảo quản ở điều kiện tối ưu, tránh sự ảnh hưởng qua lại và giảm thiểu hư hại, mất mát.
Hàng hóa có giá trị cao nên được lưu trữ ở khu vực riêng biệt, có thể có thêmcác biện pháp đảm bảo an ninh đặc biệt. Điều này cũng giúp nhân viên làm việc trong kho dễ dàng kiểm soát và tăng cường an ninh trong hoạt động quản lý kho.
Đánh dấu vị trí khu vực hàng, kệ hàng
Sử dụng các chữ cái A, B, C,… để đánh dấu các dãy kệ kho hàng; A1, A2,… để đánh dấu các tầng của kệ,… Đồng thời, để dễ nhận diện và hình dung thì trên mỗi kệ cần dán những nhãn chỉ vị trí và sử dụng mũi tên để chỉ dẫn.
Cách làm này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng, mà còn giúp tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Ngoài ra, việc đánh dấu vị trí cũng giúp việc kiểm kê hàng hóa được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho
Khi setup kho hàng thì trong mỗi kho cần phải lập sơ đồ kho kèm các chỉ dẫn và dán ngoài cửa giúp cho việc tìm kiếm cũng như kiểm kê hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, tránh việc nhầm lẫn.
Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO
Nguyên tắc FIFO là một trong những nguyên tắc được ứng dụng phổ biến trong hoạt động quản lý kho, giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, hết hạn của hàng hóa. Với nguyên tắc này thì hàng hóa được nhập vào trước cũng sẽ được xuất đi trước.
Kho hàng cần được bố trí sao cho hàng mới luôn được đặt ở phía trong hoặc phía dưới, còn hàng cũ thì ở phía ngoài hoặc phía trên. Với cách sắp xếp này, việc xuất hàng sẽ trở nên thuận tiện hơn, và nhân viên kho không cần mất thời gian để tìm kiếm hàng theo đúng thứ tự nhập kho.
Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc LIFO
Nguyên tắc LIFO thường được áp dụng cho các mặt hàng không bị giới hạn về thời gian lưu kho và không dễ bị hư hỏng nếu tồn kho lâu. Với cách sắp xếp hàng hóa trong kho theo LIFO thì hàng hóa mới sẽ được đặt phía ngoài để dễ dàng xuất đi trước. Ngược lại, hàng nhập trước sẽ được đẩy vào phía trong.
Sắp xếp hàng hóa trên các tầng kệ chứa hàng
Việc bố trí hàng hóa trên các tầng kệ chứa hàng sẽ giúp tăng mật độ lưu trữ trên cùng một diện tích sàn. Ngoài ra cũng giúp tăng cường khả năng tiếp cận và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả.
Sắp xếp hàng hóa theo các tầng kệ chứa hàng
Nguyên tắc sắp xếp hàng nặng bên dưới, nhẹ bên trên
Nguyên tắc xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên cần được tuân thủ một cách nghiêm ngặt. Việc này giúp đảm bảo sự ổn định khi xếp chồng hàng hóa, tránh tình trạng đổ vỡ, gây nguy hiểm cho người lao động. Hơn nữa, việc phân bổ trọng lượng một cách hợp lý còn giúp giảm thiểu áp lực lên các loại hàng hóa phía dưới, hạn chế tình trạng bị móp méo hàng hóa do quá tải.
Đặt hàng hóa tiêu thụ thường xuyên ở vị trí dễ tiếp cận
Những mặt hàng được tiêu thụ nhiều nhất nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhất. Cách sắp xếp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển mà còn giảm thiểu rủi ro va chạm gây mất an toàn lao động trong kho.
Có khu vực riêng cho hàng lỗi hỏng
Việc có một khu vực riêng biệt dành cho hàng lỗi, hàng hư hỏng là vô cùng cần thiết, giúp ngăn chặn sự lây lan hư hại và tránh nhầm lẫn trong quá trình xuất hàng. Khu vực này nên được đánh dấu rõ ràng để nhân viên dễ dàng nhận biết và xử lý hàng lỗi.
Việc phân chia khu vực dành riêng cho hàng lỗi không chỉ giúp kho hàng trở nên gọn gàng mà còn giảm thiểu nguy cơ gây hại cho hàng hóa khác, đồng thời giúp quản lý kho hiệu quả hơn.
Bài viết trên đã chia sẻ một số cách cách sắp xếp kho hàng và những nguyên tắc sắp xếp tối ưu hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc quản lý kho hàng được hiệu quả nhất.
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.
