Việc sắp xếp, tổ chức hàng hóa trong kho không chỉ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lấy hàng và kiểm kê khi cần. Trong bài viết này, Kệ công nghiệp VNT chia sẻ đến bạn đọc 10 cách sắp xếp kho hàng đảm bảo đúng theo quy định lại tối ưu được không gian lưu trữ đáng kể.
10 Cách sắp xếp hàng hóa trong kho đúng và tối ưu
Lên layout, sơ đồ sắp xếp kho hàng trước
Trước khi tiến hành sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho thì nên thực hiện bước lên thiết kế các vị trí lưu trữ trong kho sao cho tối ưu nhất. Khi tiến hành sắp xếp sẽ tiến hành theo sơ đồ này và người quản lý khi cần nắm bắt thông tin các vị trí trong kho cũng sẽ nắm bắt qua sơ đồ này.
Phân loại hàng hóa
Một trong những cách sắp xếp kho hàng hiệu quả nhất là phân loại hàng hóa theo loại hoặc nhóm sản phẩm. Những mặt hàng trong cùng phân loại, nhóm sẽ được đặt gần nhau. Nhờ đó giúp người quản lý dễ dàng hơn trong việc xác định vị trí của hàng hóa khi cần thiết mà không mất nhiều thời gian tìm kiếm.
Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho
Sử dụng các chữ cái A, B, C,… để đánh dấu các dãy kệ kho hàng; A1, A2,… để đánh dấu các tầng của kệ,… Đồng thời, để dễ nhận diện và hình dung thì trên mỗi kệ cần dán những nhãn chỉ vị trí và sử dụng mũi tên để chỉ dẫn.
Đánh dấu vị trí hàng hóa trong kho
Khi setup kho hàng thì trong mỗi kho cần phải lập sơ đồ kho kèm các chỉ dẫn và dán ngoài cửa giúp cho việc tìm kiếm cũng như kiểm kê hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn, tránh việc nhầm lẫn.
Nếu có sự thay đổi về sơ đồ sắp xếp trong kho thì thủ kho cũng như người làm việc trong kho cần cập nhật nhanh chóng để đề phòng sự nhầm lẫn. Hơn nữa, vai trò của người thủ kho rất quan trọng, cần phải bao quát và nắm hết được các vấn đề trong kho, bao gồm:
– Việc hướng dẫn, kiểm soát xếp dỡ hàng hóa trong kho hàng.
– Chịu trách nhiệm và được quyền dịch chuyển vị trí hàng hóa sang một vị trí khác.
– Trước khi nhập hàng, quản lý kho có trách nhiệm sắp xếp mặt bằng sạch sẽ, gọn gàng.
– Hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhàng và tránh va chạm, đổ vỡ.
– Hàng hóa sau khi xuất xong phải được thu xếp gọn gàng.
Sử dụng nhãn dán, hệ thống mã vạch
Hệ thống mã vạch là một công cụ hỗ trợ quản lý kho hàng hiệu quả. Khi áp dụng cách sắp xếp kho hàng bằng mã vạch, bạn có thể nhanh chóng theo dõi số lượng và vị trí của hàng hóa. Mã vạch không chỉ giúp tăng tốc độ kiểm kê mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng. Hãy đầu tư vào công nghệ mã vạch và phần mềm quản lý kho để đạt hiệu quả tối đa.
Trong các kho hàng, hầu như đều sử dụng các nhãn dán chỉ dẫn có ghi mã hàng, tên sản phẩm, ngày nhập kho, nhà sản xuất. Đây là cách nhanh nhất để nhận diện hàng hóa trong kho hàng.
Sử dụng nhãn dán để nhận diện hàng hóa
Những tấm biển chỉ dẫn về vị trí, chủng loại hàng hóa sẽ giúp nhanh chóng bao quát kho hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm một loại hàng hóa nào đó trong kho. Có những biển chỉ dẫn rõ ràng như này sẽ giúp nhân viên kho làm việc nhanh chóng và chính xác hơn, ngay cả nhân viên mới cũng có thể dễ dàng để nhận diện vị trí hàng hóa.
Sử dụng phần mềm quản lý kho
Các loại phần mềm quản lý kho hiện đại có thể giúp bạn theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Các tính năng như theo dõi tồn kho, quản lý đơn hàng và báo cáo dữ liệu sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động của kho.
Điều này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác mà còn giúp bạn đưa ra quyết định chính xác hơn trong việc sắp xếp kho hàng. Hãy đầu tư vào một phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Sắp xếp theo mã SKU
Tìm kiếm hàng hóa trên nhiều kệ hàng sẽ làm mất thời gian và công sức di chuyển trong kho hàng. Vì vậy để dễ dàng tìm thấy 1 sản phẩm, bạn nên sắp xếp hàng hóa khoa học. Theo đó, cách đơn giản nhất để nhanh chóng nhặt hàng trong kho là sắp xếp sản phẩm theo mã SKU và theo thứ tự alphabet.
*Lưu ý: Mỗi kệ hàng bạn chỉ nên đặt 1 đầu mã SKU. Chẳng hạn, 1 kệ chỉ đặt các mặt hàng có mã SKU bắt đầu bằng chữ A, 1 kệ khác đặt các sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ B,…
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã SKU
Sắp xếp kho hàng theo hạn sử dụng và cách bảo quản
Một số kho hàng hiện nay thường áp dụng cách sắp xếp kho hàng theo hạn sử dụng và cách bảo quản sản phẩm để tránh các trường hợp quá hạn dùng. Đây cũng là cách để giúp việc kiểm kê hàng hóa nhanh chóng.
– Các sản phẩm có hạn sử dụng gần xếp trước, xa hơn thì xếp ra phía sau.
– Với các loại hàng hóa có chỉ dẫn bảo quản trên bao bì cần thực hiện theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
– Đối với các loại thực phẩm, gia vị mau hư hỏng thì cần phải sử dụng nguyên tắc sắp xếp hàng hóa trong kho theo phương pháp FIFO.
Đặt hàng hóa tiêu thụ thường xuyên ở vị trí dễ tiếp cận
Những mặt hàng được tiêu thụ nhiều nhất nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận nhất. Cách sắp xếp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro va chạm gây mất an toàn lao động trong kho.
Hãy xem xét luồng công việc của nhân viên trong kho và điều chỉnh vị trí hàng hóa sao cho phù hợp với quy trình làm việc. Bằng cách này, bạn sẽ tối ưu hóa năng suất làm việc và giảm bớt căng thẳng trong công việc cho nhân viên.
Ghi chú điểm lưu kho cho sản phẩm
Khi nhập hàng vào kho, bạn nên ghi chú lại điểm lưu kho hay vị trí đặt sản phẩm đó trong kho hàng như nằm ở dãy nào, kệ số mấy hoặc chỉ đơn giản là ghi lại mô tả vị trí của mặt hàng đó trong kho. Khi cần lấy hàng, chỉ cần nhìn vào điểm lưu kho có thể ngay lập tức định vị được vị trí của sản phẩm trong kho.
Lưu chú điểm lưu kho giúp tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn
Sắp xếp theo kích thước và tải trọng của hàng hóa
Thường những hàng hóa lớn, tải trọng nặng sẽ được xếp ở những vị trí dễ tiếp cận với các thiết bị nâng hạ hơn. Những loại hàng hóa nhỏ, nhẹ hơn sẽ được xếp ở các vị trí dễ lấy. Nhờ đó có thể nhanh chóng tiếp cận hàng hóa cũng như tránh được va chạm làm hư hỏng hàng. gây mất an toàn trong kho.
>> Tham khảo: Quy trình quản lý hàng tồn kho và phương pháp quản lý hiệu quả
Một số lưu ý trong sắp xếp kho hàng
Có thể nói sử dụng các cách sắp xếp hàng hóa trong kho là cực kỳ quan trọng nhằm quản lý hàng hóa tốt hơn. Mỗi kho hàng sẽ tuân thủ theo tiêu chuẩn hoặc quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho khác nhau. Tuy nhiên, để sắp xếp kho hàng hợp lý cần lưu ý những vấn đề sau:
– Tránh sắp xếp hàng hóa gây cản trở tầm nhìn và bao quát của hệ thống camera.
– Hàng hóa không chất quá tải trên các hệ thống kệ cũng như không chất quá cao làm ảnh hưởng đến hệ thống thông gió, hệ thống làm lạnh.
– Không sắp xếp hàng hóa sát tường gây ẩm mốc và hỏng hóc hàng hóa.
– Những hàng dễ vỡ nên sắp xếp ở khu vực riêng và có ghi chú cẩn thận.
– Không giẫm lên hàng trong quá trình xuất hàng hoặc kiểm kê.
– Không sắp xếp hàng hóa gần cách bảng điện, ổ điện, thiết bị tỏa nhiệt,…
– Không sắp xếp hàng hóa gây cản trở các lối đi,…
Tuân theo các nguyên tắc sắp xếp kho hàng giúp kho gọn gàng, khoa học hơn
Cách tối ưu hóa không gian kho
Không gian lưu trữ trong kho là có hạn nhưng lượng hàng hóa cần lưu trữ có thể tăng lên theo thời gian, vì vậy việc tối ưu hóa không gian là rất quan trọng. Bạn có thể áp dụng các giải pháp như sử dụng kệ chứa hàng đa năng hoặc sử dụng các thiết bị lưu trữ thông minh.
Ngoài ra, hãy xem xét việc tối ưu hóa chiều cao của kệ để tận dụng không gian phía trên. Điều này cũng có thể giúp tạo ra không gian cho các hoạt động khác trong kho như kiểm kho hay đóng gói hàng hóa.
Kệ kho hàng VNT
Sử dụng hệ thống giá kệ cũng là cách sắp xếp hàng hóa trong kho hàng gọn gàng, khoa học và dễ quản lý. Nếu bạn đang quan tâm và cần tư vấn mẫu kệ kho hàng phù hợp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0978 755 579. Các chuyên gia của chúng tôi đã sẵn sàng tư vấn cho bạn.
>> Tham khảo: Top 05 giải pháp lưu trữ kho thông minh, hiệu quả
Tóm lại. Bài viết trên đã chia sẻ một số cách cách sắp xếp kho hàng phổ biến hiện nay cũng như các loại giá kệ được sử dụng trong lưu trữ hàng hóa. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong công việc quản lý kho hàng.
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.
