Dịch vụ kho bãi là gì? Những điều cần lưu ý

Đối với ngành logistics và chuỗi cung ứng thì dịch vụ kho bãi có vai trò cực kỳ quan trọng, giúp giải quyết vấn đề về không gian lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho doanh nghiệp. Vậy bạn hiểu thế nào là dịch vụ kho bãi, nhu cầu về dịch vụ kho bãi cũng như ưu điểm khi sử dụng dịch vụ lưu kho trong logistics? Tất cả các thông tin này sẽ được Kệ công nghiệp VNT phân tích rõ qua bài viết dưới đây, dưới góc nhìn của những chuyên gia đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho bãi nói chung và kho logistics nói riêng.   

Dịch vụ kho bãi là gì? 

Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa là dịch vụ cho thuê nơi ưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm (hàng hóa) trong một khoảng thời gian nhất định, trước khi chúng được vận chuyển tới tay người tiêu dùng hoặc điểm bán.

Khi sử dụng dịch vụ kho bãi thường sẽ đi kèm theo các dịch vụ như: dịch vụ đóng gói bao bì sản phẩm, cho thuê các thiết bị trong kho như kệ kho, thiết bị pccc,…, dịch vụ xếp dỡ hàng hóa, kiểm kê định kỳ,…

Nhờ nhu cầu về kho bãi cao mà dịch vụ kho bãi cũng ngày càng phát triển

Thông thường, hoạt động của kho hàng, kho bãi sẽ ảnh hưởng và tác động trực tiếp đến hoạt động quản lý hàng hóa của doanh nghiệp. Nếu quản trị tốt kho bãi sẽ mang lại sẽ giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu chi phí sản xuất, vận chuyển, phân phối hàng hóa.
• Tiết kiệm chi phí lưu thông thông quan việc quản lý tốt hao hụt hàng hóa.
• Duy trì nguồn cung ổn định, giúp giao hàng đúng thời gian theo yêu cầu.
• Tạo uy tín và vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp.

>> Tham khảo: Chức năng và vai trò của kho hàng trong chuỗi cung ứng

Vai trò của dịch vụ kho bãi trong logistics

Dịch vụ kho bãi đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống logistics, đây chính là mắt xích kết nối các hoạt động sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa. Trong đó, có các vai trò chính sau:

Lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Kho bãi sẽ cung cấp một môi trường lưu trữ, bảo quản hàng hóa an toàn, tránh khỏi các tác nhân từ môi trường bên ngoài như ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm,… giúp hàng hóa giữ được độ ổn định và chất lượng tốt nhất.

Phục vụ cho sản xuất

Kho bãi cũng là nơi cung cấp nguyên vật liệu được sử dụng cho sản xuất nhằm đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Đây cũng là nơi lưu trữ sản phẩm thành phẩm trước khi nó được phân phối ra thị trường.

Kho hàng là nơi lưu giữ và bảo quản hàng hóa trong logistics

Tích hợp với các hoạt động khác trong logistics

Kho là nơi kết nối các hoạt động thường xuyên trong logistics như đóng gói, vận chuyển, phân phối. Đảm bảo cho hàng hóa có thể đến tay khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và đảm bảo chất lượng nhất.

Nâng cao tính linh hoạt cho chuỗi cung ứng

Kho bãi giúp cho doanh nghiệp có thể chủ động thích ứng linh hoạt với những thay đổi bất ngờ từ thị trường như tăng, giảm sản lượng theo cung cầu. Ngoài ra, kho bãi cũng giúp đảm bảo chuẩn bị nguồn cung ổn định cho khách hàng.

Tóm lại, dịch vụ kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của chuỗi cung ứng. Nó không chỉ giúp lưu giữ và bảo quản hàng hóa mà còn đóng vai trò như một trung tâm điều phối, giúp các hoạt động logistics diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Nhu cầu về dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa

Kho bãi mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích và hiệu quả, vì thế hiện nay nhu cầu về dịch vụ kho bãi và lưu trữ hàng hóa đang ngày càng tăng cao.

• Ở khu vực phía Bắc:

Tại khu vực này với lượng nguồn cung nhà kho còn hạn chế, trong khi nhu cầu đang tăng rất cao, đặc biệt là đang nhận được sự quan tâm của nhiều chủ đầu tư khu công nghiệp nước ngoài.

Các nhà kho và dịch vụ logistics sẽ được tập trung thành cụm ở xung quanh thành phố và kết nối với các trung tâm công nghiệp phía bắc như: Bắc Ninh, Hải Phòng, Vĩnh Phúc,…

Dịch vụ lưu kho hàng hóa tập trung ở các khu công nghiệp lớn của miền Bắc

Trong đó, Hà Nội có vai trò quan trọng trong việc phát triển các khu công nghiệp và logistics. Tiếp đó là các tỉnh như Bắc Ninh, Hải Phòng. Hiện, tại Bắc Ninh ngày càng xuất hiện các “ông lớn” trong ngành dịch vụ logistics như: DB Schenker, DHL, Vinafco và các công ty cung cấp dịch vụ logistics đến từ Hàn Quốc và Nhật Bản.

• Ở khu vực phía Nam:

Khu vực phía Nam bao gồm TP. Hồ Chí Minh, các tỉnh lân cận được kết nối tốt bởi hệ thống đường cao tốc và các cảng thủy nội địa, cảng biển và cảng hàng không quốc tế.

Tại khu vực phía Nam, nhu cầu về dịch vụ kho bãi và đất công nghiệp tăng cao vì nơi đây tập trung chính của cảng biển, cảng hàng không và nằm gần các trung tâm logistics của Hồng Kông,… Theo đó, mức giá thuê kho cũng sẽ tăng cao trong những năm gần đây.

Dịch vụ kho bãi logistics cũng rất phát triển tại TPHCM

Sử dụng dịch vụ lưu kho, kho bãi logistics có ưu điểm gì? 

• Tiết kiệm nhiều chi phí

Thông thường các doanh nghiệp sẽ tốn công sức trong việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa nhưng khi sử dụng dịch kho bãi sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn.

Việc sử dụng dịch vụ lưu kho có ưu điểm là giúp doanh nghiệp có không gian để bảo quản hàng hóa của mình, không cần tốn nhiều chi phí như trước đây.

Việc cần làm của doanh nghiệp là tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để hợp tác làm việc lâu dài.

• Hạn chế ảnh hưởng biến động của thị trường

Trong kinh doanh, buôn bán hàng hóa sẽ gặp phải những biến động thường xuyên của thị trường. Vì vậy cần phải có kho bãi để xử lý các trường hợp bất ngờ có thể xảy ra.

Dịch vụ lưu trữ hàng hóa, lưu kho bãi giúp hạn chế ảnh hưởng biến động từ thị trường

Chẳng hạn như trường hợp khách hàng đặt lượng hàng hóa lớn, nếu không có kho bãi giúp lưu trữ hàng hóa thì khi đó bạn sẽ không thể đáp ứng được họ. Hoặc trường hợp khách hàng từ chối nhận số lượng hàng hóa đã đặt thì khi đó sẽ không có kho bãi để lưu trữ hàng.

• Quản lý hàng hóa thuận tiện hơn

Nếu sử dụng dịch vụ kho bãi chuyên nghiệp thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng, đồng thời giúp tiết kiệm nhiều thời gian và sức lao động trong việc quản lý cũng như kiểm kê hàng. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc, tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Các loại kho bãi trong logistics hiện nay

Cross Docking

Đây là một kỹ thuật trong logistics nhằm loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom đơn hàng của kho hàng nhưng vẫn có thể thực hiện tiếp nhận và gửi hàng. Nghĩa là, các lô hàng trực tiếp từ các trailer đến cho các trailer đi sẽ được bỏ qua quá trình lưu trữ trung gian. Các lô hàng thông thường chỉ mất khoảng một ngày ở cross docking và đôi khi chưa tới 1 giờ.

Kho bảo thuế

“Kho bảo thuế là kho dùng để chứa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế để sản xuất hàng hóa xuất khẩu của chủ kho bảo thuế”. Trích theo khoản 9, điều 4 luật Hải quan 2014.

>> Chi tiết về kho bảo thuế xem tại đây

Kho ngoại quan

“Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam”. Trích theo khoản 10, điều 4 luật Hải quan 2014.

>> Chi tiết về kho ngoại quan xem tại đây

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS là một hệ thống kho, bãi được sử dụng để thu gom, chia tách hàng lẻ. Tại đây sẽ chứa hàng lẻ và có bộ phận công vụ hỗ trợ tập kết hàng, bảo quản sẽ thu phí vận hành gọi là phí CFS.

>> Bạn đọc quan tâm: Các loại kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay

Các dịch vụ kho bãi phổ biến hiện nay

Dịch vụ thuê kho tự quản

Với dịch vụ kho tự quản, chủ đầu tư sẽ xây dựng sẵn những nhà kho hiện đại, đáp ứng mọi tiêu chuẩn, sau đó giao lại cho khách hàng toàn quyền quản lý và vận hành. Chi phí thuê kho sẽ linh hoạt tùy thuộc vào quy mô đầu tư, vị trí của kho và các thiết bị, tiện ích đi kèm.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kho tự quản:

• Doanh nghiệp sẽ được chủ động tự do quản lý kho hàng theo cách riêng của mình, từ việc sắp xếp hàng hóa đến việc kiểm kê.
• Hệ thống an ninh hiện đại giúp khách hàng yên tâm về sự an toàn của hàng hóa, tránh được các rủi ro về mất mát, thất thoát.
• Thông tin về hàng hóa và doanh nghiệp luôn được bảo mật tuyệt đối.

Dịch vụ thuê kho chung

Dịch vụ thuê kho mini

Kho mini với diện tích nhỏ được thiết kế riêng biệt, ngăn cách bởi các vách và cửa khóa chắc chắn, đảm bảo sự riêng tư và an toàn tuyệt đối cho hàng hóa của doanh nghiệp. Hệ thống camera giám sát hiện đại được lắp đặt bao phủ toàn bộ khu vực kho, giúp theo dõi và bảo vệ tài sản.

Kho mini

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kho mini:

• Với kho mini, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc quản lý hàng hóa của mình.
• Kho có diện tích nhỏ nên chi phí thuê thường khá rẻ, dễ quản lý.

Dịch vụ thuê kho logistics, kho thương mại điện tử

Dịch vụ thuê kho thương mại điện tử là giải pháp trọn gói, cung cấp không gian lưu trữ hiện đại, an toàn cùng đầy đủ các dịch vụ như đóng gói sản phẩm, dán nhãn, vận chuyển, thu hộ,… giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và tập trung vào phát triển mô hình kinh doanh.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ kho logistics, thương mại điện tử:

• Có thể thuê dịch vụ từ A-Z, doanh nghiệp đỡ được chi phí thuê nhân công lao động, đầu tư trang thiết bị vận hành.
• Với quy mô doanh nghiệp không quá lớn có thể thuê dịch vụ.

>> Tham khảo: Kệ kho logistics đáp ứng vận hành chuỗi cung ứng

Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu và mục tiêu riêng khi lựa chọn dịch vụ kho bãi, Kệ công nghiệp VNT hiện là đơn vị chuyên setup thiết bị giá kệ cho các kho bãi cho thuê dịch vụ, được tùy chỉnh để phù hợp với từng yêu cầu cụ thể. Liên hệ ngay với Kệ công nghiệp VNT qua HOTLINE 0978 755 579 để nhận được báo giá chính xác và chi tiết nhất. Đội ngũ chuyên gia của Kệ công nghiệp VNT sẽ tư vấn tận tình và đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho kho hàng của doanh nghiệp bạn.

Bài viết trên đã cung cấp các thông tin cơ bản về dịch vụ kho bãi và tầm quan trọng của việc sử dụng dịch vụ lưu kho, kho bãi logistics hiện nay. Việc cần làm của các Công ty, doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ kho bãi là tìm đến các đơn vị cung cấp giải pháp chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa được lưu kho an toàn và quản lý hàng hóa hiệu quả.