Chi phí hàng tồn kho là gì? Cách tính chi phí tồn kho

Hàng tồn kho là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và hiệu quả của doanh nghiệp. Hiểu rõ về chi phí hàng tồn kho là gì, cách tính toán và quản lý chúng là điều cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự ổn định cho hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức về chi phí hàng tồn kho, cách thực hiện và các lời khuyên để quản lý hiệu quả loại chi phí này.

Chi phí hàng tồn kho là gì? 

Chi phí hàng tồn kho là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp

Chi phí hàng tồn kho (Inventory Cost) là tổng các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, bảo quản, lưu kho và quản lý hàng hóa tồn kho. Đây là một phần quan trọng trong chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Việc quản lý tốt chi phí hàng tồn kho có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các doanh nghiệp cần phải có chi phí hàng tồn kho để duy trì hoạt động, tránh việc gián đoạn sản xuất do thiếu hụt nguyên liệu hoặc thiếu sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Chi phí hàng tồn kho bao gồm những gì? 

Các chi phí liên quan đến hàng tồn kho bao gồm:

• Chi phí mua hàng: Bao gồm giá mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, chi phí nhập khẩu (nếu có), chi phí kiểm tra chất lượng, chi phí đóng gói, …
• Chi phí lưu kho: Bao gồm chi phí thuê kho, chi phí bảo quản (điện, nước, bảo trì, …), chi phí nhân công kho, chi phí bảo hiểm kho, …
• Chi phí quản lý hàng tồn kho: Bao gồm chi phí quản lý kho, chi phí kiểm kê hàng tồn kho, chi phí xử lý hàng tồn kho hư hỏng, chi phí xử lý hàng tồn kho lỗi thời, …
• Chi phí vốn hàng tồn kho: Bao gồm chi phí vốn vay, lãi suất vay, chi phí cơ hội của vốn đầu tư vào hàng tồn kho, …

Chi phí hàng tồn kho tăng làm chi phí lưu trữ tăng

Một số cách tính chi phí hàng tồn kho phổ biến

Tính chi phí hàng tồn kho theo pallet

Đây là một trong những cách tính phí hàng tồn khá phổ biến, ưu điểm của  cách này là hàng hóa được lưu trữ gọn gàng, dễ tính phí lưu trữ. Phí lưu kho sẽ được tính theo từng đơn vị pallet. Lưu bao nhiêu pallet sẽ tương ứng với số phí cần phải trả.

Tính chi phí hàng tồn theo số pallet hàng

Cũng có thể quy đổi pallet thành m2 hoặc m3 để tính. Thông thường, lưu kho theo pallet sẽ phù hợp với những dạng hàng hóa có kích thước đồng bộ. Hàng hóa sẽ được chất lên pallet sau đó đóng gói rồi chuyển lên kệ chứa pallet để lưu trữ.

Tính hàng tồn kho theo thể tích

Ưu điểm của cách tính này là vừa giúp cho đơn vị lưu trữ tiết kiệm không gian, vừa giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí. Nếu lưu kho theo m3 thì hàng hóa của bạn sẽ được chất lên các ô kệ tiêu chuẩn.

Thể tích được hiểu là không gian mà hàng hóa chiếm trong kho lưu trữ, tính theo dài x rộng x cao. Để tính phí lưu trữ, chỉ việc lấy số mét khối nhân với đơn giá thuê kho của 1 mét khối.

Tính hàng tồn kho dựa vào diện tích

Với cách tính này thì không gian thuê được tính theo diện tích sàn của kho là dài x rộng. Tuy nhiên, sẽ cao hơn phí thuê theo m3. Thông thường hình thức này phù hợp với những mặt hàng nặng, kích cỡ cao lớn như đồ nội thất, kim loại, máy móc,…

Ưu điểm là có thể tự do sắp xếp, chất hàng hóa trong không gian hợp lý theo ý muốn. Xuất nhập hàng, thay đổi số lượng hàng một cách linh hoạt mà không phải lo lắng về chi phí phát sinh.

Tính chi phí tồn kho theo diện tích

Tính phí lưu kho tự quản

Hình thức tính phí tồn kho tự quản là mở rộng thuê kho theo m2. Tùy nhu cầu để thuê số m2 phù hợp với lượng hàng hóa. Với phương thức này, khách hàng tùy ý được sắp xếp, bố trí hàng hoá tuỳ ý.

Chi phí sẽ được thỏa thuận theo diện tích kho cũng khư thời gian lưu kho. Tuy vậy, vẫn cần nhân viên quản kho để thực hiện quản lý kho, xuất nhập hàng hóa trong kho,…

Tính phí lưu kho theo thùng hàng

Tức là dựa trên tổng số thùng hàng để báo giá hợp lý. Cách tính này thường dùng cho các kiện hàng được đóng gói cố định và hàng hóa phải có kích thước và khối lượng tương đồng.

>> Tham khảo: Các mô hình quản lý hàng tồn kho tiêu biểu hiện nay

Giải pháp quản lý chi phí hàng tồn kho hiệu quả

Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên

Việc kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức. Việc kiểm kê thường xuyên cũng giúp doanh nghiệp phát hiện hàng hóa hư hỏng, lỗi sớm để xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại.

Đánh giá chi phí hàng tồn kho

Doanh nghiệp cần phân tích chi phí hàng tồn kho từng loại, từng giai đoạn để xác định nguyên nhân phát sinh chi phí, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp.

Sắp xếp, bố trí hàng hóa trong kho khoa học

Sắp xếp hàng hóa hợp lý, tối ưu hóa diện tích kho, ứng dụng các thiết bị hỗ trợ lưu trữ như kệ kho hàng đa năng, thiết bị nâng hạ, vận chuyển, để giảm chi phí thuê kho và chi phí nhân công.

Sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học

Ứng dụng công nghệ trong quản lý

Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nhân lực.

>>> Gợi ý: Top 5 phần mềm quản lý kho hàng giúp tính chi phí tồn kho hiệu quả

Tổng kết: Bài viết đã làm rõ vấn đề chi phí hàng tồn kho bao gồm những gì và đề xuất một số cách tính chi phí hàng tồn kho phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức để tính chi phí tồn kho hợp lý nhất.

Kệ công nghiệp VNT