Quản lý kho dược phẩm đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt. Bài viết này, Kệ công nghiệp VNT sẽ chia sẻ kinh nghiệm quản lý kho dược và lưu ý để vận hành an toàn và hiệu quả. Đừng bỏ lỡ nhé!
1. Quản lý kho dược là gì?
Quản lý kho dược là quy trình lưu trữ và bảo quản các sản phẩm dược phẩm (thuốc, vaccine, sinh phẩm,…) đảm bảo an toàn, đúng điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, thời hạn sử dụng.
Đặc biệt, việc quản lý kho lạnh dược phẩm cần phải duy trì ở nhiệt độ ổn định. Nếu không tuân thủ tiêu chuẩn này, sản phẩm có thể mất đi hiệu quả, thậm chí gây hại cho con người.
>>>> XEM THÊM: Quy trình xuất kho tiêu chuẩn mới nhất 2025 cho doanh nghiệp
2. Kinh nghiệm quản lý kho dược chuẩn và hiệu quả
Quản lý kho dược phẩm đòi hỏi sự cẩn thận và tính chính xác cao. Dưới đây là một số kinh nghiệm quản lý hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công.
Kiểm soát tồn kho: FIFO, LIFO
Mỗi một loại thuốc sẽ có thời hạn sử dụng, yêu cầu kiểm soát về nhiệt độ và độ ẩm khác nhau. Vì vậy, để quản lý kho dược phẩm hiệu quả, doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược lưu trữ, phân phối và quản lý đơn hàng rõ ràng.
Một số phương pháp có thể kể đến như phương pháp LIFO (Last in, First out) và FIFO (First in, First out). Khi thiết kế và tổ chức nhà kho, doanh nghiệp cần lựa chọn được phương pháp phù hợp với nhu cầu lưu trữ và mong muốn của mình.
Cụ thể:
- Phương pháp FIFO: Phù hợp trong trường hợp thời hạn lưu kho của hàng hóa đóng vai trò quyết định do có khả năng hết hạn hoặc mất giá trị.
- Phương pháp LIFO: Ngược lại với FIFO, nguyên tắc này ứng dụng trong trường hợp cần ưu tiên tiết kiệm không gian hoặc chi phí.
Ngoài ra tùy thuộc vào quy mô kho hàng, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng song song cả 2 phương pháp LIFO và FIFO.
Ứng dụng phần mềm quản lý kho dược
Chuyển đổi số đang định hình lại cách doanh nghiệp vận hành quản lý kho dược, từ khâu lưu trữ đến phân phối và xử lý đơn hàng. Trong đó, tự động hóa trở thành yếu tố then chốt, giúp doanh nghiệp vừa đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt của FDA, vừa tối ưu hiệu suất.
Giải pháp kho dược tự động cho phép giám sát theo thời gian thực, hạn chế các sai sót thủ công và nâng cao chất lượng quản lý thuốc. Một số công nghệ gồm:
- Pick To Light: Hệ thống hỗ trợ quy trình lấy hàng nhanh, chính xác bằng cách sử dụng các đèn LED để chỉ báo vị trí lấy hàng, số lượng cần lấy,… cho nhân viên kho.
- Nhận dạng tần số vô tuyến – RFID: Phần mềm sử dụng sóng vô tuyến để đọc dữ liệu từ xa , có khả năng cập nhật thông tin và đọc nhiều vật thể cùng lúc.
- Hệ thống quản lý kho WMS: Đồng bộ dữ liệu và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp ước tính nguồn cung cấp chính xác, tránh tình trạng tồn đọng.
- Quản lý giám sát kho dược tự động bằng cảm biến và cảnh báo nhiệt độ giúp bảo đảm lưu trữ kho dược phẩm.
Phân tích hiển thị hàng tồn kho dược
Với nhu cầu ngày càng tăng của ngành y tế, khả năng hiển thị mức tồn kho chính xác trong thời gian thực là rất quan trọng. Hiểu rõ về cách quản lý tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng trước các tình huống bất ngờ và đưa ra các hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Chẳng hạn như việc phân bổ hiệu quả hàng tồn kho trên mạng lưới phân phối để tăng tốc thời gian và giảm chi phí vận chuyển. Để làm được điều này, doanh nghiệp dược có thể lựa chọn các giải pháp như: phần mềm quản lý WMS, phần mềm ERP,…
>>>> XEM THÊM: Quản lý hàng tồn kho là gì? Phương pháp quản lý hiệu quả
Bảo trì bảo dưỡng kho dược
Trước đây, ngành y tế thường không ưu tiên việc xây dựng chương trình bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Tuy nhiên, hiện nay các bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế,… ngày càng sử dụng nhiều thiết bị hiện đại. Và thực tế là chỉ cần một sai sót hay sự cố nhỏ cũng có thể gây ra những hệ lụy nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sức khỏe con người. Vì vậy việc chủ động xây dựng quá trình bảo trì, bảo dưỡng là cần thiết hơn bao giờ hết.
Đào tạo nhân viên quản lý kho thuốc
Để quản lý kho dược hiệu quả, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên một cách bài bản. Cụ thể nhân viên cần được đào tạo về quy trình vận hành thiết bị kho dược. Đồng thời nắm bắt được cách kiểm tra nhiệt độ và xử lý các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra.
3. Các lưu ý đặc biệt trong quản lý kho dược phẩm
Việc thiết kế kho lạnh dược phẩm cần đáp ứng một số những lưu ý và yêu cầu nghiêm ngặt như:
- Quản lý kho dược cần thiết kế hệ thống làm lạnh hiệu quả. Đảm bảo duy trì nhiệt độ ổn định trong suốt quá trình bảo quản sản phẩm.
- Không gian kho dược phải được phân chia hợp lý, khoa học. Giúp nhân sự kho dễ dàng kiểm soát và theo dõi.
- Đầu tư hệ thống chiếu sáng và cảnh báo cho kho dược cũng cần chú trọng. Hệ thống này sẽ hỗ trợ nhân viên có thể theo dõi và kiểm tra tình trạng nhanh chóng tại bất cứ thời điểm nào.
>>> XEM THÊM:
- 6 bước cơ bản trong quy trình quản lý kho Logistics
- Hệ thống quản lý kho thông minh, hiện đại (WMS)
4. Giải pháp quản lý kho thuốc dược phẩm an toàn hiệu quả
Quản lý kho dược phẩm đòi hỏi tính chính xác và an toàn cao. Các giải pháp quản lý kho dược hiện đại như: phần mềm WMS, ERP, RFID, cảm biến,… trở thành nền tảng để doanh nghiệp kiểm soát tồn kho và đảm bảo chất lượng thuốc trong suốt quá trình lưu trữ.
Tuy nhiên, để những giải pháp này phát huy tối đa hiệu quả, doanh nghiệp cần một hệ thống giá kệ lưu trữ đạt chuẩn. Với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và thi công giá kệ, Vinatech Group tự tin là lựa chọn hàng đầu của khách hàng khi chọn mua kệ kho dược với các lợi thế nổi bật:
- Nhà máy sản xuất trực tiếp: Vinatech Group đang sở hữu 2 nhà máy Nam – Bắc tổng diện tích hơn 50.000m2, đáp ứng năng lực sản xuất quy mô lớn với giá thành cạnh tranh.
- Cung cấp giải pháp trọn gói: Không chỉ sản xuất giá kệ, Vinatech còn cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn, thiết kế đến thi công trọn gói. Giúp khách hàng đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo tính nhất quán trong quy trình triển khai dự án.
- Chất liệu cao cấp: Hệ thống kệ chứa hàng, kệ tự động tại Vinatech Group đều được làm từ thép Posco cán nguội loại 1, đảm bảo về tải trọng và độ bền cao.
- Thiết kế 2D/3D miễn phí: Gói thiết kế 2D/3D miễn phí sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí và hình dung cụ thể phương án bố trí kho tối ưu.
- Hệ thống phân phối rộng khắp: Hiện tại, Vinatech Group sở hữu hệ thống hơn 200 đại lý toàn quốc và đội ngũ 500 nhân sự luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng 24/7.
- Năng lực triển khai hơn 50.000 dự án: Đây là con số thực tế minh chứng cho năng lực của Vinatech Group. Không chỉ lắp đặt kệ kho dược, chúng tôi còn triển khai đa dạng các ngành hàng, lĩnh vực như: kho logistics, kho TMĐT, kho FMCG, kho lạnh,…
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Vinatech Group về kinh nghiệm quản lý kho dược an toàn hiệu quả. Hy vọng bài viết trên giúp mang lại thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp ứng dụng thành công cho kho hàng của mình. Nếu bạn đang tìm giải pháp quản lý kho dược hiệu quả, liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 086 758 9999 để được tư vấn và hỗ trợ giải pháp kệ kho phù hợp!
KỆ CÔNG NGHIỆP VNT – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KỆ KHO UY TÍN- Hotline: 0867589999
- Email: info@vinatechgroup.vn
- Website: kecongnghiep.vn
- Địa chỉ: Lô C2-7, Đường N7, KCN Tân Phú Trung, Củ Chi, Hồ Chí Minh
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.