Hệ thống quản lý kho thông minh, hiện đại (WMS)

Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc quản lý kho bãi hiệu quả đóng vai trò cực kì quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý kho thông minh sẽ mang đến giải pháp toàn diện nhất cho kho hàng của bạn. Cùng Kệ công nghiệp VNT đi tìm hiểu chi tiết hơn về hệ thống này sau đây nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường cho doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý kho thông minh là gì?

Hệ thống quản lý kho thông minh là tập hợp các công nghệ và quy trình được tích hợp để tối ưu hóa hoạt động kho bãi. Hệ thống này sử dụng các công nghệ như IoT, AI, phần mềm quản lý kho thông minh WMS và tự động hóa để quản lý toàn bộ quy trình từ nhập kho đến xuất kho.

Hệ thống quản lý kho hàng thông minh

Với khả năng xử lý thông tin theo thời gian thực, hệ thống cho phép doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình trạng hàng hóa, tối ưu hóa không gian lưu trữ và dự báo nhu cầu một cách chính xác.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh

Tăng hiệu suất công việc

Hệ thống kho hàng tự động hóa và ứng dụng phân tích big data cho phép tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa.

Khi áp dụng quản lý kho thông minh, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian đứng chờ và tối ưu hóa luồng hàng. Nhờ đó, đội ngũ nhân viên có thể được phân chia thêm vào các nhiệm vụ khác.

Tăng trải nghiệm khách hàng

Quản lý kho thông minh giúp cải thiện tỷ lệ hoàn thành đơn hàng và rút ngắn thời gian giao hàng. Nhờ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng, tăng uy tín thương hiệu và trải nghiệm tót cho khách hàng.

Quản lý kho thông minh mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Đảm bảo an toàn và bảo mật

Hệ thống giúp quản lý hàng hóa một cách an toàn hơn bằng cách tích hợp các công nghệ như IoT và blockchain.

Người quản lý có thể theo dõi hàng hóa theo thời gian thực, doanh nghiệp có thể phát hiện kịp thời những rủi ro hoặc sai sót trong quy trình nhập xuất hàng hóa.

Những tính năng chính của hệ thống quản lý kho thông minh

Tự động hóa quy trình

Tự động hóa quy trình bằng cách áp dụng dụng robot và máy móc tự động giúp cải thiện độ chính xác, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí lao động.

Robot có khả năng thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại một cách hiệu quả hơn so với con người. Điều này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn thúc đẩy quy trình làm việc được trơn tru hơn.

Quản lý tồn kho hiệu quả và chính xác

Hệ thống quản lý kho thông minh cung cấp khả năng kiểm soát hàng tồn kho theo thời gian thực. Bằng cách tích hợp công nghệ RFID hoặc quét mã vạch, hệ thống có thể theo dõi mọi biến động trong kho nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, chính xác

Chức năng này giúp các nhà quản lý dễ dàng cập nhật số lượng hàng hóa có trong kho, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập xuất để tránh tình trạng tiêu thụ hàng tồn kho quá mức, cũng như đưa ra cảnh báo khi chạm ngưỡng tồn kho tối thiểu.

Phân tích và đưa ra dự báo

Thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu trong tương lai một cách sát nhất.

Điều này sẽ giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Những dự báo do hệ thống đưa ra cũng sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh quy trình vận hành theo từng mùa vụ hoặc xu hướng thị trường.

Hệ thống quản lý kho thông minh gồm những gì?

Công nghệ và cảm biến

Công nghệ RFID

Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là một công nghệ sử dụng sóng vô tuyến để tự động nhận dạng và theo dõi các đối tượng. Mỗi thẻ RFID sẽ có một giá trị định dạng riêng của riêng thẻ đó.

Một hệ thống RFID bao gồm hai thành phần chính là thiết bị phát mã có gắn chip và thiết bị đọc. Thiết bị đọc sẽ được gắn ăng-ten thu sóng điện từ còn thiết bị phát sẽ được gắn vào hàng hóa hay vật thể cần được nhận dạng.

Nhờ công nghệ RFID mà kho có thể tự động nhận diện và phân loại hàng hóa, tự động di chuyển tới nơi lưu trữ theo đúng lập trình.

Ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý kho

Công nghệ GPS 

Công nghệ GPS (Global Positioning System) là mạng lưới thiết bị và vệ tinh để xác định vị trí của vật thể nào đó. Nhờ công nghệ này mà các kho thông minh có thể theo dõi từng pallet hàng hóa khi chúng di chuyển trong kho, theo dõi gần như chính xác vị trí của hàng hóa, giảm thiểu sai sót.

Cảm biến nhiệt độ và độ ẩm trong kho

Một số mặt hàng lưu trữ có sự nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm như thực phẩm thì trong kho cần phải có hệ thống cảm biến nhiệt độ, độ ẩm để có thể kiểm soát các thông số này dễ dàng.

Trí tuệ nhân tạo (AI) trong kho thông minh

Bằng cách ứng dụng AI, các kho hàng có thể tự động hóa nhiều quy trình, tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra các quyết định thông minh hơn. AI có thể thay thế con người trong các công việc lặp đi lặp lại như phân loại hàng hóa, đóng gói,…

AI cũng có thể dự đoán chính xác nhu cầu của khách hàng dựa trên dữ liệu lịch sử, giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hàng tồn kho và tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Phân tích dữ liệu từ các cảm biến để phát hiện các dấu hiệu hỏng hóc của thiết bị, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì trước khi xảy ra sự cố.

Những khó khăn và giải pháp khi triển khai hệ thống quản lý kho thông minh

Khó khăn khi chuyển đổi công nghệ

Khó khăn đầu tiên mà các doanh nghiệp thường gặp phải là việc chuyển đổi từ hệ thống quản lý kho truyền thống sang hệ thống quản lý thông minh. Không chỉ là chi phí đầu tư ban đầu lớn mà còn là khả năng thích nghi của đội ngũ nhân viên.

Giải pháp là doanh nghiệp cần thực hiện các bước nghiên cứu và khảo sát thị trường. Đồng thời, đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống một cách bài bản.

Chi phí đầu tư

Một hệ thống quản lý kho thông minh thường ngốn một khoản ngân sách không nhỏ cho phần mềm, phần cứng và dịch vụ hậu mãi. Vì thế doanh nghiệp cần xem xét thật kĩ những lợi ích về lâu dài mà hệ thống đem lại để cân nhắc đầu tư, làm sao để hoàn vốn trong thời gian ngắn nhất.

Bảo trì

Khi bắt đầu triển khai hệ thống quản lý kho thông minh, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến việc thiết lập các giải pháp hỗ trợ và bảo trì liên tục để duy trì hiệu quả hoạt động của hệ thống. Cần lên kế hoạch bảo trì thường xuyên và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao giúp hệ thống được hoạt động trơn tru liên tục.

Ngoài ra, nếu bạn đang muốn xây dựng hệ thống quản lý kho với các loại kệ kho thông minh và chưa tìm được một đơn vị sản xuất kệ kho hàng chuyên nghiệp thì hãy để Kệ công nghiệp VNT giúp bạn!

Với kinh nghiệm thực tế hơn 13 năm trong lĩnh vực sản xuất các loại kệ kho thông minh, Kệ công nghiệp VNT đã cung cấp giá kệ cho hơn 1.000 khách hàng trong và ngoài nước ở đa dạng lĩnh vực. Các dự án này đều được đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi phụ trách và giúp các doanh nghiệp tối ưu không gian lưu trữ trong kho, tăng hiệu quả vận hành lên gấp nhiều lần.

Các nhà cung cấp phần mềm cũng thường có các gói dịch vụ hỗ trợ, từ việc cập nhật phiên bản mới cho đến xử lý lỗi phát sinh, nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình vận hành.

Tham khảo bài viết cùng chủ đề:

• Kho hàng thông minh lớn nhất Việt Nam hiện nay ở đâu?
• Top 05 giải pháp lưu trữ kho thông minh, hiệu quả