Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng với nhiều tính năng khác nhau sẽ giúp chủ kinh doanh quản lý hàng tồn kho hiệu quả, xác định số dư nguyên vật liệu trong kho, theo dõi mặt hàng dự trữ, sắp xếp nguyên vật liệu theo các nhóm khác nhau,… Sau đây, Kệ công nghiệp VNT sẽ gợi ý giúp bạn top các phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ sử dụng mà cực kì tối ưu được người dùng đánh hiện nay.
Tham khảo:
Nên dùng phần mềm quản lý kho hàng miễn phí hãy trả phí
Những ưu điểm và hạn chế của phần mềm miễn phí và trả phí dưới đây giúp bạn có sự lựa chọn sử dụng hợp lý nhất.
- Nên dùng phần mềm quản lý kho hàng nào?
Phần mềm quản lý kho hàng miễn phí
Ưu điểm
- Kiểm soát hàng tồn kho nhanh chóng theo mã vạch, mã imei, số serial,…
- Nắm bắt chính xác lượng hàng tồn kho, lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tăng, giảm tương ứng với mỗi lần nhập hàng hoặc bán hàng,…
- Quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho giúp nắm được nhu cầu của khách hàng, giữ lượng hàng tồn kho vừa đủ và phù hợp.
- Tính năng kiểm hàng tồn kho tốt giúp chỉ ra chi tiết với các mặt hàng vượt định mức tối đa hay dưới định mức tối thiểu
Nhược điểm
- Thiếu tính bảo mật, độ an toàn không cao
- Một số phần mềm quản lý kho miễn phí đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ
- Không phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn
Lời khuyên
Nếu kho hàng của bạn không quá lớn, mức hàng hóa không nhiều thì lựa chọn sử dụng phần mềm miễn phí là hợp lý và tiết kiệm chi phí
Phần mềm quản lý kho hàng trả phí
Ưu điểm
- Có tích hợp thêm nhiều tính năng hơn như lưu trữ lịch sẽ giao dịch nhập xuất, thông tin khách hàng, nhà cung cấp,…
- Thiết kế phù hợp với nhiều ngành hàng khác nhau.
- Có thể kết nối bán hàng trên sàn TMĐT.
- Quản lý từ xa rất dễ dàng. Có thể sử dụng trên máy tính bảng, điện thoại di động hệ điều hành iOS, Android, và laptop cầm tay. Không bị ảnh hưởng khi mất mạng Internet,…
Nhược điểm
- Mất chi phí sử dụng phần mềm hàng tháng.
Lời khuyên
Với những doanh nghiệp quy mô lớn, lượng hàng nhiều nên sử dụng phần mềm quản lý trả phí để hưởng nhiều tính năng cũng như nhiều quyền lợi từ nhà cung cấp.
>> Bạn đọc quan tâm: Những sai lầm trong quản lý kho hàng có thể bạn đang gặp phải
Top phần mềm quản lý kho hàng đơn giản, tối ưu nhất do người dùng bình chọn
Phần mềm quản lý kho Sapo
Phần mềm quản lý kho hàng Sapo
Đây là phần mềm thuộc Công ty Công nghệ Sapo, đơn vị chuyên cung cấp các nền tảng bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường.
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng Sapo:
– Quản lý chính xác và chi tiết số lượng hàng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
– Quản lý đồng thời chuỗi nhà hàng/quán cafe, có sự phân chia quyền giữa các chi nhánh tiện cho việc giám sát, theo dõi.
– Tích hợp trực tiếp vào Facebook, tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế, phù hợp với các cửa hàng kinh doanh bán lẻ sản phẩm thời trang.
KiotViet – Phù hợp với cửa hàng kinh doanh bán lẻ
Phần mềm quản lý kho hàng KiotViet
Đây là phần mềm dành cho các doanh nghiệp Việt Nam với thị phần khá lớn hiện nay nhờ ưu điểm:
– Nắm bắt số lượng hàng tồn kho thông qua các chỉ số được cập nhập thời gian thực.
– Quản lý tốt lịch sử hàng tồn kho giúp giữ lượng sản phẩm tồn kho vừa đủ và phù hợp.
– Tạo hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,… chỉ trên một màn hình giao diện.
– Kiểm soát thất thoát hàng hóa tốt, lưu trữ thông tin vị trí đặt hàng, quản lý theo lô date hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho hàng Suno
Với chức năng quản lý mã vạch tiện lợi thì phần mềm quản lý bán hàng Suno có thể quản lý đến cả nghìn kho hàng cùng lúc. Phần mềm giúp kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu, hạn chế được thất thoát.
Phần mềm quản lý Suno
Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý kho Suno:
– Quản lý nguyên vật liệu chi tiết theo mã hàng, xuất thông tin hàng từ file excel, website hoặc phần mềm quản lý cũ, phân loại sản phẩm theo danh mục.
– Quản lý hoạt động xuất/nhập kho, đưa ra gợi ý khi kho cần mua thêm nguyên vật liệu,…
– Hỗ trợ đa nền tảng, từ desktop, di động tới các thiết bị khác như máy in vạch, máy in tem.
– Không giới hạn người dùng. Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám mây.
Phần mềm quản lý kho Smartlog
Với Smartlog, khách hàng có thể được hỗ trợ tất cả các giải pháp về quản lý kho hàng từ thiết kế đến vận hành. Phần mềm có thể ứng dụng với nhiều loại kho hàng như: kho CFS, kho nguyên vật liệu, thành phẩm, kho doanh nghiệp F&B,… cho các doanh nghiệp đa quốc gia, các doanh nghiệp logistics lớn.
Phần mềm SmartLog
Chi tiết ưu điểm của phần mềm Smart Log:
– Với phần mềm, doanh nghiệp có thể quản lý hầu hết các hoạt động trong kho như xuất/nhập hàng, quản lý hàng tồn.
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, tránh được sai sót khi vận hành thủ công.
– Người quản lý có thể theo dõi báo cáo hàng tồn, báo cáo hoạt động hằng ngày một cách chi tiết.
Phần mềm quản lý kho Bravo
Bravo là phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp phổ biến hiện nay giúp kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, nguyên liệu, hàng hóa tồn kho,… tránh thất thoát trong lưu trữ.
Giao diện phần mềm quản lý kho Bravo
Ưu điểm của phần mềm Bravo:
– Quản lý các thông tin về chứng từ nhập/xuất kho theo nhiều đơn vị
– Quản lý vật tư, nguyên vật liệu theo bộ
– Quản lý hàng tồn theo kho, theo thời gian sử dụng,…
– Giúp phân bổ chi phí vận chuyển hợp lý
– Quản lý và theo dõi đơn hàng dựa trên kế hoạch sản xuất
– Cập nhật kiểm kê định kì
Phần mềm quản lý kho hàng CukCuk
Phần mềm quản lý kho CukCuk được phát triển bởi công ty Misa với giao diện sử dụng dễ và thân thiện cho phép chủ kinh doanh theo dõi hoạt động quản lý kho trên một giao diện duy nhất.
Phần mềm quản lý CukCuk
Ưu điểm khi dùng phần mềm quản lý kho CukCuk:
– Khai báo danh mục kho, nhập tồn kho đầu kỳ, chuyển dữ liệu quản lý kho từ file excel đã có sẵn sang hệ thống.
– Nhắc nhở chủ kinh doanh hạn sử dụng kịp thời tránh tình trạng thất thoát, lãng phí.
– Theo dõi tình hình xuất/nhập kho bằng cách lập phiếu xuất, nhập, kiểm kê kho theo từng thời điểm.
– Kiểm soát, phân loại hàng chi tiết đến từng nhóm rất cụ thể.
Phần mềm iPOS Inventory
Phần mềm quản lý bán hàng iPOS Inventory
Phần mềm phù hợp với những cửa hàng kinh doanh ăn uống. iPOS Inventory do iPOS.vn cung cấp riêng cho ngành F&B. Sản phẩm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ quản lý kho, đáp ứng nhu cầu từ mô hình nhỏ lẻ cho đến chuỗi lớn.
Ưu điểm của iPOS Inventory có thể kể đến như: đáp ứng đầy đủ quy trình nghiệp vụ quản trị kho cho các vị trí vận hành từ quản lý kho, thu mua, kế toán đến kho tổng,…
Ecount
Hiện tại, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho khá phổ biến có cung cấp đầy đủ tính năng quản lý tổng thể từ tồn kho, kế toán, sản xuất đến nhân sự.
Phần mềm Ecount cung cấp đầy đủ các tính năng chỉ với 1 triệu đồng/tháng
Ưu điểm nổi bật của phần mềm Ecount là:
– Tích hơp nhiều công cụ quản lý tài chính khác nhau bao gồm kế toán, quản lý kho, bán hàng, mua hàng, và quản lý khách hàng.
– Cho phép tạo và quản lý đơn đặt hàng, lập hóa đơn, theo dõi doanh thu.
– Cung cấp các chức năng quản lý đa dạng để tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sai sót.
– Có khả năng tạo báo cáo và phân tích số liệu kinh doanh một cách đáng tin cậy.
– Có thể quản lý thông qua phần mềm từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý kho có thể tích hợp trên nhiều thiết bị, giúp bạn dễ dàng quản lý kho cho doanh nghiệp. Nhưng phần mềm là công cụ giúp bạn quản lý kho trên số liệu. Vậy còn hàng hóa trong kho sẽ được quản lý và lưu trữ bởi những thiết bị nào? Tham khảo ngay: Các mẫu kệ kho chứa hàng bền bỉ cho mọi loại hàng hóa để biết thêm chi tiết.
Phần mềm Square
Đây là phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp. Nó cũng cung cấp khá đầy đủ các chức năng để theo dõi hàng tồn kho. Phần mềm Square hiện đang được khá nhiều nhà bán lẻ sử dụng vì nó miễn phí.
Ưu điểm nổi bật của Square:
– Nhập thông tin, chỉnh sửa, quản lý hàng hóa, sản phẩm.
– Tải xuống hoặc xuất báo cáo sang trang tính.
– Có thể thâm số sản phẩm, người dùng không giới hạn.
– Tạo thông báo tự động cho người dùng khi có hàng hóa bị hết.
Phần mềm BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây mà người dùng có thể truy cập trên bất kỳ thiết bị nào thông qua trình duyệt web. Phần mềm có tích hợp với nhiều giải pháp kinh doanh, nhiều công cụ nhằm giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Phần mềm BoxStorm
Ưu điểm nổi bật của BoxStorm là:
– Có thể quản lý trên mọi thiết bị.
– Có thể quản lý online mà không cần tải phần mềm về.
– Theo dõi các đơn hàng mua và bán.
– Có cảnh báo tồn kho tối thiểu và tối đa.
– Được tích hợp với giải pháp kinh doanh QuickBooks Online.
Trên đây là tổng hợp 10 phần mềm quản lý kho miễn phí, được các doanh nghiệp ứng dụng nhiều nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp và tối ưu nhất với mô hình quản lý của doanh nghiệp.
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.
