5+ mẫu nội quy kho hàng cập nhật mới nhất [Update 2025]

Nội quy kho hàng là yếu tố bắt buộc giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn và nâng cao hiệu quả quản lý. Hãy cùng Kệ Công Nghiệp VNT tìm hiểu về tầm quan trọng cũng như các mẫu nội quy kho hàng được áp dụng phổ biến hiện nay.

Mục lục hiện

1. Nội quy kho hàng là gì?

Nội quy kho hàng là tập hợp các quy định, quy tắc, tiêu chuẩn doanh nghiệp đề ra để điều hành hoạt động kho an toàn và hiệu quả. Mục đích xây dựng nội quy kho là để đảm bảo quy trình nhập – xuất hàng, cách bố trí, bảo quản hàng hóa. Đồng thời viêc này cũng giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp cho người lao động.

Nội quy kho hàng là các quy định, quy tắc, tiêu chuẩn doanh nghiệp

Vai trò của nội quy kho hàng:

Đảm bảo an toàn: Nội quy kho hàng giúp hạn chế rủi ro nhờ quy định rõ về trang phục, hành vi được phép và bị cấm, cùng biện pháp xử lý khi có sự cố.
Chuẩn hóa quy trình vận hành: Nội quy kho giúp chuẩn hóa từng thao tác và quy trình làm việc trong kho bằng cách xác định rõ vai trò, trách nhiệm của từng thành viên. Từ đó tạo sự thống nhất, đồng bộ từ khâu nhập hàng, kiểm kê đến xuất hàng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn: Khi nội quy kho hàng được xây dựng phù hợp, các nhân sự thực hiện theo đúng quy định sẽ tạo nên môi trường làm việc có văn hóa, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Kiểm soát tồn kho hiệu quả: Các điều lệ trong nội quy kho hàng sẽ định rõ quy trình kiểm soát tồn kho, từ nhập xuất kho đến kiểm kê. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát hơn về số lượng hàng tồn cũng như đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
Bảo vệ tài sản và hàng hóa: Nội quy giúp ngăn chặn, hạn chế các tình trạng thất thoát, hư hỏng hàng hóa của doanh nghiệp
Tuân thủ quy định pháp luật: Các quy định về an toàn, đảm bảo vệ sinh môi trường giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

2. Các mẫu nội quy nhà kho phổ biến

Mỗi ngành nghề có đặc thù lưu trữ khác nhau, vì vậy nội quy kho hàng cũng cần được thiết kế riêng để đảm bảo an toàn và hiệu quả quản lý. Dưới đây là một số mẫu cụ thể:

Mẫu nội quy nhà kho ngành y

Mẫu nội quy kho ngành y

Nội quy kho ngành y đòi hỏi điều kiện nghiêm ngặt về quy trình vận hành, bảo quản máy móc, vật tư y tế đúng nhiệt độ và vệ sinh và xử lý sự cố hỏng hóc, mất mát. Đồng thời nội quy kho ngành y cần hướng dẫn và phân công rõ nhân sự đảm bảo hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ được giao.

>>> Tham khảo ngay: Mẫu nội quy nhà kho ngành y mới nhất 2025

Mẫu nội quy kho hàng ngành dược

Nội quy kho dược phẩm yêu cầu quy định riêng biệt và tuân thủ nghiêm ngặt để bảo vệ bảo mật thuốc và thông tin liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người. Do đó, nội quy cho kho dược cần tuân thủ nghiêm ngặt việc kiểm soát nhập – xuất – kiểm kê các loại thuốc, dược phẩm, quy tắc sắp xếp lưu trữ bảo quản an toàn. Bên cạnh đó, nhân sự kho dược cần nắm rõ nội quy về việc tiêu hủy, xử lý các sản phẩm lỗi, hết hạn.

>>> Download: Mẫu nội quy kho hàng ngành dược

Mẫu nội quy kho hóa chất

Mẫu nội quy kho hóa chất

Các môi trường làm việc hóa chất như: bệnh viện, công ty sinh hóa,… bắt buộc cần có nội quy kho hóa chất. Việc nắm rõ nội quy sẽ ngăn ngừa được các nguy cơ xảy ra tai nạn đáng tiếc do hóa chất gây ra.

>>> Tham khảo: Mẫu nội quy tiêu chuẩn cho kho hóa chất

Mẫu nội quy kho lưu trữ

Một nội quy kho lưu trữ phù hợp cần thiết lập quy định về cách thức xếp dỡ, lưu trữ hàng hóa khoa học, giúp tối ưu không gian. Nhân sự kho cần được hướng dẫn cách sử dụng thiết bị, phần mềm quản lý kho để kiểm soát hàng hóa chính xác. Đồng thời quy định các biện pháp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài như: ẩm ướt, nhiệt độ, mưa bão,…

Mẫu nội quy kho lưu trữ

>>> Tham khảo ngay: Mẫu nội quy dành cho kho lưu trữ

Mẫu nội quy nhà kho thông thường

Mẫu nội quy kho hàng thông thường

Đây là dạng nội quy phổ biến nhất, phục vụ cho kho hàng tiêu dùng, nguyên vật liệu, linh kiện sản xuất. Mẫu nội quy này đưa ra các quy định về: trang phục lao động, tuân thủ giờ làm việc, không tụ tập gây mất trật tự. Ngoài ra, quy trình nhập – xuất cũng cần rõ ràng với chữ ký và biên bản đầy đủ.

>>> Download: Mẫu nội quy cơ bản dành cho nhà kho

3. Lưu ý khi áp dụng nội quy kho hàng trong doanh nghiệp

Một bản nội quy kho hàng chỉ thật sự hiệu quả khi được triển khai đúng cách. Do vậy, doanh nghiệp cần chú ý:

Phổ biến rõ ràng đến toàn bộ nhân sự

Nội quy kho hàng phải được truyền đạt cho tất cả các vị trí, từ quản lý đến nhân viên.
Có thể tổ chức đào tạo định kỳ, kết hợp diễn tập tình huống thực tế để nhân sự hiểu rõ nội quy và biết cần phải thực hiện như thế nào.
Khi nhân viên hiểu rõ ý nghĩa, họ sẽ chủ động và tự giác chấp hành nội quy kho.

Phổ biến nội quy kho hàng rõ ràng đến từng nhân sự kho

Dán nội quy ở vị trí dễ quan sát

Nội quy cần được in, treo ở nơi mọi người thường xuyên đi qua: cổng kho, khu nhập – xuất, phòng nghỉ ca.
Với các kho hiện đại, có thể sử dụng bảng điện tử hoặc màn hình LED hiển thị quy định và cảnh báo trực quan.
Cách này giúp nội quy kho hàng trở thành thói quen nhìn thấy hằng ngày, không bị bỏ qua.

Nội quy kho hàng cần được đặt ở những nơi dễ quan sát

Áp dụng và xử lý vi phạm minh bạch

Doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế thưởng – phạt công bằng, có quy định cụ thể về mức xử lý vi phạm trong mẫu nội quy kho hàng.
Ví dụ: thưởng cho bộ phận chấp hành tốt PCCC, phạt cảnh cáo khi nhân sự không mang đồ bảo hộ.
Minh bạch trong khen thưởng giúp củng cố tinh thần kỷ luật và tránh tâm lý làm cho có.

Doanh nghiệp cần xây dựng cơ chế thưởng phạt rõ ràng

Điều chỉnh và cập nhật nội quy định kỳ

Kho hàng luôn thay đổi: mở rộng diện tích, lắp thêm giá kệ, ứng dụng các công nghệ mới. Vì vậy nội quy kho hàng cần cập nhật ít nhất 1- 2 lần/năm.
Việc điều chỉnh phải dựa trên thực tiễn hoạt động, đồng thời tham chiếu các quy định pháp luật mới.
Cách làm này giúp nội quy luôn phù hợp, không bị lỗi thời và thể hiện rõ kỷ luật.

Lưu ý khi áp dụng nội quy kho hàng cho doanh nghiệp

Một bản nội quy kho hàng rõ ràng, cập nhật và được áp dụng nghiêm túc sẽ giúp duy trì an toàn, nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu vận hành. Để xây dựng hệ thống kho chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát, bổ sung nội quy và áp dụng công nghệ quản lý hiện đại. Nếu cần tư vấn giải pháp lưu trữ và quản lý kho tối ưu, hãy liên hệ ngay với Vinatech Group qua hotline 086 758 9999 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

KỆ CÔNG NGHIỆP VNT – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KỆ KHO UY TÍN