Sự phát triển của công nghệ đã giúp rất nhiều doanh nghiệp nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động kho hàng. Trong đó, việc xây dựng các kho thông minh đang ngày càng trở nên phổ biến. Kho thông minh giúp tự động hóa và số hóa các quy trình, công việc, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao năng suất. Sau đây hãy cùng Kệ công nghiệp VNT đi tìm hiểu chi tiết hơn về khái niệm kho thông minh là gì, lợi ích mà nó mang lại cũng như những cơ hội, thách thức, dự đoán sự phát triển trong tương lai.
Hệ thống nhà kho thông minh là gì?
Nhà kho thông minh (Smart warehouse) là một kho hàng lớn, sử dụng máy móc, thiết bị, robot để tự động hóa hầu hết các công việc từ khâu nhận hàng đến lưu trữ, giao hàng cho khách hàng, giúp giảm thiểu sai sót.
Kho thông minh được thiết kế dựa trên mô hình nhà máy thông minh, sử dụng hệ thống dữ liệu tích hợp và các công nghệ tự động hóa để xử lý hàng hóa một cách tự động. Điều này giúp nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động cho kho, đồng thời giảm thiểu sự can thiệp của con người.
Hệ thống nhà kho thông minh, tự động
Giải pháp kho thông minh hoạt động hiệu quả hơn hẳn so với các kho hàng truyền thống hiện nay bởi hệ thống được tích hợp các công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm tối ưu hóa quá trình lưu trữ và quản lý hàng hóa trong kho. Bao gồm việc ứng dụng tự động hóa, thiết bị cảm biến, hệ thống phần mềm và trí tuệ nhân tạo để nâng cao hiệu suất, độ chính xác và giảm thiểu sai sót tối đa.
Khi sự cạnh tranh về logistics của các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, ngày càng có nhiều doanh nghiệp tìm cách áp dụng và chuyển đổi với giải pháp kho thông minh nhằm dẫn đầu xu hướng, dành được lợi thế cạnh tranh trên thương trường.
Tìm hiểu về giải pháp kho thông minh của Kệ công nghiệp VNT
Kho thông minh là giải pháp giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và quy trình quản lý trong kho cho doanh nghiệp. Trong kho sẽ bao gồm các thiết bị giúp tự động hóa quy trình như: robot, băng tải, thiết bị cảm biến, hệ thống quản lý kho (WMS),…
Việc xuất nhập hàng hóa sẽ trở nên đơn giản chỉ cần thông qua các câu lệnh, thao tác ngay trên phần mềm. Mỗi pallet hàng hóa nằm trong một ô riêng biệt. Mỗi ô lại có 1 địa chỉ IP riêng nên hệ thống có thể nhận dạng vị trí hàng hóa một cách chính xác, giúp quản lý lượng hàng tồn kho dễ dàng.
Giao diện phần mềm quản lý được xây dựng thân thiện với người dùng, dễ thao tác, giúp nắm bắt toàn bộ thông tin về hàng hóa trong kho từ vị trí, tình trạng, hạn sử dụng,…
Doanh nghiệp ứng dụng giải pháp thông minh cho kho có thể giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm chi phí lưu kho, giảm chi phí nhân công, cải thiện tốc độ xử lý đơn hàng, giảm thời gian chờ đợi, đảm bảo hàng hóa được luân chuyển, giao đúng hẹn.
Hiện nay, Kệ công nghiệp VNT là một trong số ít các đơn vị tại Việt Nam có thể xây dựng hệ thống nhà kho thông minh hiện đại, chuyên nghiệp đưa vào vận hành thực tế và mang lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
Nhà kho thông minh giúp việc vận hành tự động, nhanh và chuẩn xác hơn
06 lợi ích hàng đầu của kho thông minh
Giúp tối ưu hóa quy trình quản lý trong kho
Xây dựng kho thông minh có thể nâng cao đáng kể hiệu suất và hiệu quả hoạt động của kho hàng. Hệ thống sẽ phân tích dữ liệu giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn, tối đa hóa không gian lưu trữ và loại bỏ các trở ngại trong quy trình.
Theo dõi dữ liệu chi tiết cho phép doanh nghiệp vận hành kho hợp lý hơn, nhờ đó mà chất lượng dịch vụ khách hàng được cải thiện. Công nghệ này cũng giúp phát hiện sớm các vấn đề và rủi ro trong chuỗi cung ứng, giúp quản lý kho chủ động hơn trong việc giải quyết vấn đề.
Giảm chi phí vận hành trong kho
Chi phí vận hành kho hàng là một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải, nhất là trong thời buổi thị trường khó khăn như hiện nay. Để giảm chi phí này, cần những giải pháp tốt hơn, hiệu quả hơn, kết hợp hài hòa giữa công nghệ và nhân lực.
Vì thế việc sử dụng các thiết bị tự động hóa, robot, hệ thống quản lý kho thông minh (WMS), và các công nghệ khác giúp hoạt động trong kho được diễn ra trơn tru, tối ưu, và giảm bớt sự can thiệp của con người. Qua đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất trong kho đáng kể.
Quy trình giao nhận hàng diễn ra nhanh chóng
Khâu vận chuyển, lấy hàng và đóng gói nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ sẽ gây mất rất nhiều thời gian. Giải pháp kho thông minh sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian này, từ việc lấy hàng đến đóng gói và xử lý đơn hàng.
Các thiết bị tự động hóa trong kho như xe tự hành, máy quét, robot,… sẽ xác minh và lấy hàng nhanh hơn. Tương tự, việc sử dụng máy phân loại và băng chuyền tự động trong vận chuyển giúp giảm lỗi đặt nhầm và dán nhãn sai, nhờ đó mà việc chọn và lấy hàng sẽ điễn ra nhanh hơn, vận chuyển hàng chính xác hơn, rút ngắn thời gian giao hàng. Thời gian hoàn thành đơn hàng ngắn hơn sẽ tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường hiện nay.
Độ chính xác cao
Đối với một kho hàng truyền thống quy trình vận hành thường có nhiều bước, tiềm ẩn nhiều rủi ro. Những lỗi này, nếu không được phát hiện và khắc phục kịp thời, có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho hoạt động của doanh nghiệp.
Giải pháp kho thông minh sẽ giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong mọi khâu của quá trình xử lý đơn hàng. Điều này cũng giảm thiểu tình trạng mất mát, hết hạn hoặc hư hỏng hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho nói chung.
Cải thiện dịch vụ khách hàng
Nhà kho thông minh giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu luôn thay đổi của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp dịch vụ tuyệt vời, nâng cao tương tác và cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Việc nhận được hàng hóa nhanh hơn, với một mức chi phí thấp hơn chính là điều giúp doanh nghiệp xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Điều này dẫn đến trải nghiệm cũng như sự hài lòng khách hàng tốt hơn rất nhiều.
Theo dõi tài sản và tồn kho tốt hơn
Quản lý tồn kho hiệu quả là ưu tiên hàng đầu của hầu hết các kho hàng hiện nay. Biết được vị trí và tình trạng của từng sản phẩm trong chuỗi cung ứng giúp tối ưu hóa việc xử lý đơn hàng, hoạch định chuỗi cung ứng, và dự báo nhu cầu để tránh thiếu hụt hàng hóa. Do đó, các công nghệ như thẻ RFID, mã vạch, cảm biến tích hợp, và các công nghệ tiên tiến khác có trong kho thông minh sẽ mang lại khả năng theo dõi chi tiết và chính xác về tình trạng của tồn kho.
Các công nghệ trong giải pháp kho thông minh gồm những gì?
Công nghệ cảm biến
Cảm biến đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho. Chúng có khả năng thu thập dữ liệu về nhiệt độ, độ ẩm, và vị trí của hàng hóa một cách liên tục.
- Ứng dụng cảm biến: Giúp nhận diện nhanh chóng và chính xác vị trí của hàng hóa, từ đó rút ngắn thời gian tìm kiếm.
- Dữ liệu thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng hàng hóa, giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Tự động hóa quy trình
Tự động hóa giúp giảm thiểu sự can thiệp của con người trong các quy trình lặp đi lặp lại.
- Robot tự động: Sử dụng robot để vận chuyển hàng hóa trong kho, giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên.
- Hệ thống quản lý kho (WMS): Phần mềm chuyên dụng giúp theo dõi và quản lý tất cả các hoạt động trong kho một cách hiệu quả.
Robot và băng tải tự động vận chuyển hàng trong kho
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI)
>> Bạn đọc quan tâm: Kho 4.0 và kho thông minh có giống nhau không?
AI sẽ sử dụng dữ liệu thu thập và phân tích chúng giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng thị trường và nhu cầu của khách hàng.
- Phân tích dự đoán: Thông qua việc phân tích dữ liệu lịch sử, doanh nghiệp có thể dự đoán nhu cầu hàng hóa và lên kế hoạch nhập kho hợp lý. Lên kế hoạch phân bổ lao động theo khối lượng công việc, năng suất, dự đoán phương án tốt nhất để hoàn thành công việc.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Giúp cải thiện mối liên kết giữa các bộ phận trong chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến khách hàng.
Giải pháp quản lý nhà kho hàng thông minh
Thiết lập vị trí kho thuận lợi
Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động trong kho hơn, hạn chế được những sai sót, rủi ro xảy ra trong quá trình vận hành. Kho cũng cần thiết kế ở vị trí tiện lợi cho việc xuất nhập hàng giúp tiết kiệm thời gian vận hành trong kho tối đa, tiết kiệm khoản chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.
Sắp xếp kho gọn gàng, sạch sẽ
Việc sắp xếp kho gọn gàng, sạch sẽ giúp tăng năng suất làm việc trong kho nhờ đó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Người vận hành trong kho sẽ không phải mất công tìm xem hàng hóa đang ở đâu.
Sắp xếp kho hàng sạch sẽ, gọn gàng giúp quản lý kho dễ dàng hơn
Ngoài ra, việc sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng, sạch sẽ cũng sẽ giúp tối ưu thêm diện tích kho để hàng. Người quản lý kho cũng dễ dàng kiểm soát hơn. Để lưu kho khoa học thì doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống kệ kho để lưu trữ hàng hóa, chia hàng hóa theo từng khu vực, có dãn nhãn tên hàng, mã sản phẩm, ngày nhập bên ngoài để dễ dàng quan sát và quản lý.
>>> Bạn đọc quan tâm: Chia sẻ cách sắp xếp kho hàng khoa học, tối ưu diện tích lưu trữ
Quản lý hàng hóa bằng mã vạch
Khi quản lý hàng hóa bằng mã vạch thì doanh nghiệp có thể tối ưu được cả về thời gian, chi phí, tránh được sai sót trong quá trình lưu trữ hàng hóa. Kể cả khi đã đặt mã vạch cho sản phẩm thì bạn cũng nên đặt kí hiệu kèm theo để khi tìm kiếm trên phần mềm quản lý dễ dàng hơn.
Việc quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ đảm bảo giúp doanh nghiệp kiểm soát được biến động hàng hóa hằng ngày chính xác nhất, tránh bị thất thoát, sai sót khi nhập số liệu bằng tay.
Các thiết bị trong giải pháp nhà kho thông minh
Dưới đây là một số thiết bị nhà kho thông minh đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi:
Xe tự hành AGV
Xe tự hành AGV (Automated Guided Vehicle) là một loại robot tự động di chuyển theo các đường đi đã được lập trình sẵn, nhằm mục đích vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu trong các nhà máy, kho bãi mà không cần tới sự can thiệp của con người.
Tính năng chính:
- Dẫn đường bằng từ trường, laser hoặc GPS
- Giúp tăng tốc độ và hiệu quả làm việc, giảm thiểu lỗi, sai sót do con người gây ra.
- Tiết kiệm chi phí nhân công, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa.
- Có thể dễ dàng điều chỉnh tuyến đường và nhiệm vụ.
- Được trang bị các tính năng an toàn hiện đại, giảm thiểu rủi ro tai nạn.
- Các thao tác được thực hiện chính xác.
Hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động AS/RS
Hệ thống ASRS (Automated Storage and Retrieval System) là một hệ thống kho hàng tự động, hiện đại, sử dụng công nghệ để tự động hóa các quá trình lưu trữ và lấy hàng, giúp tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Hệ thống ASRS
Tính năng chính:
- Khi có yêu cầu lấy hay nhập hàng, hệ thống sẽ tự động tính toán vị trí của hàng hóa để lấy và truy xuất hàng hóa. Quá trình nhập hàng sẽ được tự động làm ngược lại với lấy hàng.
- Hệ thống giúp tự động hóa các quy trình xuất/nhập hàng, giảm tối đa nhân lực.
- Tận dụng được không gian trong kho, giúp tăng mật độ lưu trữ.
- Giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình vận hành, tạo môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu rủi ro tai nạn cho người lao động.
Internet vạn vật (IoT)
Công nghệ Internet vạn vật (IoT) đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các kho hàng thông minh hiện nay. Các thiết bị IoT từ thiết bị lấy hàng, cảm biến và robot đến hệ thống lưu trữ và truy xuất tự động (ASRS) đều truyền dữ liệu vận hành theo thời gian thực về hệ thống kho trung tâm.
Dữ liệu từ IoT sẽ là tư liệu cho các thuật toán học, giúp tối ưu hóa các quy trình và đưa ra các khuyến nghị hiệu quả. Dù là hệ thống vận hành thủ công hay tự động, IoT cũng sẽ giúp kết nối tất cả dữ liệu trong cùng hệ thống, cải thiện kế hoạch nhân sự, trải nghiệm khách hàng và quản lý hàng tồn kho. Kết hợp với hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động, hiệu quả sẽ được nâng cao đáng kể.
Trí tuệ nhân tạo (AI)
Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) giúp dự đoán nhu cầu hàng hóa, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển, phân bổ công việc linh hoạt và hỗ trợ các hoạt động diễn ra trong kho. Sử dụng AI sẽ giúp giảm chi phí lao động trong kho, đồng thời tinh chỉnh các quy trình dự báo, tối ưu hóa và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Hệ thống quản lý kho
Các phần mềm quản lý hiện đại có thể điều phối toàn bộ hoạt động và quy trình làm việc trong kho theo thời gian thực. Hệ thống này giúp kết nối các thiết bị công nghệ thông minh trong kho như cảm biến, robot với các phần mềm quản lý khác như ERP, WMS,… Hệ thống quản lý kho cần có khả năng phân tích dữ liệu nâng cao để dự đoán và đưa ra khuyến nghị có giá trị cho doanh nghiệp.
Hệ thống giá kệ kho thông minh
Ngoài sử dụng các thiết bị thông minh thì không thể thiếu được hệ thống kệ kho thông minh. Hiện nay, với đa dạng các mẫu kệ kho hàng khác nhau, sử dụng loại kệ nào phù hợp sẽ tùy thuộc vào lựa chọn của từng doanh nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu kệ được lựa chọn sử dụng trong các kho hàng thông minh hiện nay, bạn có thể tham khảo. Chúng được ứng dụng phổ biến trong các kho hàng hiện nay.
Kệ con lăn (Kệ Flow Rack)
Kệ con lăn là hệ thống kệ tĩnh kết hợp các con lăn và lợi dụng trọng lực để đẩy hàng hóa về phía trước mà không cần sức người hoặc cơ điện. Hàng hóa được đưa vào ở đầu cao hơn và tự động trôi về phía thấp hơn.
– Kiểm soát tốt hàng tồn kho nhờ sử dụng phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
– Giảm 75% lối đi giúp tăng mật độ lưu trữ hàng hóa cao hơn.
– Giảm chi phí nhân công và xe nâng
– Xếp dỡ hàng hóa nhanh chóng hơn, phù hợp với nhiều kích thước pallet.
Kệ con lăn
Kệ Mobile Rack
Kệ di động (Mobile Racking) là hệ thống kệ chứa hàng pallet áp sát nhau có khả năng lưu trữ hàng hóa dung lượng cao, được liên kết với những kết cấu di động giúp nó di chuyển qua lại trên đường ray nằm trên sàn thông qua hệ thống điện.
Kệ kho di động
– Tăng dung lượng lưu trữ lên đến 90% diện tích kho; tiết kiệm không gian kho hàng đến 45% so với các loại kệ thông thường.
– Tiếp cận hàng hóa 100% ở tất cả các vị trí để pallet trên hệ thống kệ.
– Kệ kho di động chỉ cần 1 lối đi duy nhất. Khi cần xuất nhập hàng hóa trên một dãy kệ nào đó, hệ thống sẽ tự động mở lối đi để tiếp cận dãy kệ đó.
– Chi phí lắp đặt hệ thống kệ di động cao hơn các loại kệ kho thông thường.
Kệ Robot Shuttle sử dụng các con robot vận chuyển (shuttle) để di chuyển hàng hóa trên hệ thống giá đỡ. Hệ thống được điều khiển bởi phần mềm giúp tối ưu hóa việc xuất nhập hàng, lưu trữ hàng hóa nhất là với các kho hàng có mật độ lưu trữ cao, yêu cầu truy xuất hàng hóa nhanh chóng.
Kệ Shuttle
– Hệ thống giúp tối đa không gian kho, tăng mật độ lưu trữ so với các hệ thống lưu trữ truyền thống.
– Việc lưu trữ hàng hóa được thực hiện tự động, giảm thiểu lỗi và rủi ro do con người gây ra.
– Nâng cao hiệu suất làm việc trong kho.
Giải pháp kho thông minh – Tương lai cho quản lý kho hàng
Nhà kho thông minh đang trở thành xu hướng tương lai của quản lý kho hàng, tận dụng các công nghệ tiên tiến như IoT, AI, RFID và tự động hóa. Đây là giải pháp hứa hẹn sẽ thay đổi hoàn toàn cách vận hành kho, tối ưu hóa quy trình và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Kho thông minh chính là sự chuyển dịch từ chuỗi cung ứng kho truyền thống, chậm chạp, kém linh hoạt sang một hệ thống nhanh hơn, thông minh hơn, tự động hóa cao hơn, và xu hướng này được dự báo sẽ tiếp tục phát triển và được ưa chuộng ứng dụng trong tương lai.
Những thách thức khi ứng dụng nhà kho thông minh
Mặc dù nhà kho thông minh mang lại rất nhiều lợi ích và đây cũng là xu hướng phát triển của tương lai. Nhưng bên cạnh đó, giải pháp này cũng gặp không ít thách thức, đó là:
– Vốn đầu tư ban đầu là rất lớn, bên cạnh việc đầu tư cho máy móc, thiết bị, công nghệ thì doanh nghiệp còn tốn thêm phần chi phí đào tạo nhân lực vận hành hiệu quả. Tuy nhiên, về lâu dài thì hệ thống sẽ mang lại hiệu quả về kinh tế tốt hơn.
– Quá trình chuyển đổi hệ thống có thể gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, như nâng cấp cơ sở hạ tầng và đảm bảo an toàn dữ liệu. Nhưng lợi ích về độ chính xác, hiệu quả, giảm chi phí và nâng cao dịch vụ khách hàng rất đáng kể. Để thành công, doanh nghiệp cần hiểu rõ hoạt động hiện tại, đặt ra mục tiêu cụ thể, lựa chọn công nghệ phù hợp và đầu tư vào đào tạo nhân viên.
– Giải quyết vấn đề nhân lực dư thừa cũng là vấn để thách thức đối với các doanh nghiệp khi máy móc tự động gần như thay thế hoàn toàn con người.
Giải pháp kho thông minh là bước tiến vượt bậc trong quản lý kho hàng, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để áp dụng thành công giải pháp này, doanh nghiệp cần có kế hoạch chi tiết, lựa chọn công nghệ phù hợp và chú trọng đến đào tạo nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp cần liên tục đánh giá và cải tiến hệ thống để đạt hiệu quả tối đa. Để được tư vấn giải pháp từ chuyên gia, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây.
Liên hệ:
- Kệ công nghiệp VNT
- Điện thoại: 0978 755 579
- Email: info@kecongnghiep.vn
- Website: https://kecongnghiep.vn
Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.
