Thực trạng và giải pháp cho hệ thống kho bãi ở Việt Nam

Hiện nay, hầu hết các khu công nghiệp ở thành phố và tỉnh thành đều có các hệ thống kho bãi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu lưu kho, bến bãi, vận chuyển hàng hoá cho các doanh nghiệp. Vậy thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay như thế nào và giải pháp cho các vấn đề về kho bãi ra sao? Mời bạn đọc cùng theo dõi những thông tin cơ bản được tổng hợp qua bài viết dưới đây.

Hệ thống kho bãi là gì?

Kho bãi hay kho hàng là nơi lưu trữ và bảo quản các loại nguyên vật liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi thời điểm. 

Kho bãi là nơi lưu trữ và bảo quản hàng hóa

Kho bãi trong logistics và chuỗi cung ứng là bộ phận không thể thiếu giúp ích cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí cũng như vận hành kho hàng tốt nhất. 

Dưới đây là vai trò cụ thể của hệ thống kho bãi mà bất kỳ đơn vị, doanh nghiệp nào cũng cần phải biết:

• Nơi tập kết nguyên liệu, hàng hóa và lưu trữ an toàn.
• Tiết kiệm chi phí vận tải.
• Cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hóa đúng lúc.
• Duy trì nguồn cung ứng ổn định.
• Đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
• Nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp. 

Đặc điểm của hệ thống kho bãi ở Việt Nam

Hiện nay nhu cầu kho bãi vẫn đang có xu hướng tăng mạnh bất chấp những biến động của nền kinh tế. Lý do là các doanh nghiệp sản xuất đẩy mạnh hoạt động, mặt khác giá thuê kho cũng được dự báo là sẽ tăng trưởng với tốc độ trung bình khoảng 1,5% đến 4% mỗi năm. 

Theo báo cáo của Bộ Công Thương, hệ thống kho bãi ở Việt Nam phân bố không đều. Có hơn 70% diện tích kho bãi phân bố tại các trung tâm kinh tế phía Nam. Hơn nữa thị trường logistics tại khu vực phía Nam được đánh giá là sôi động hơn nhờ hệ thống đường cao tốc và các cảng biển, cảng thủy được kết nối sâu rộng hơn.

Tại khu vực Hà Nội, hệ thống kho bãi và lưu giữ hàng hóa sẽ tập trung chủ yếu xung quanh Hà Nội và các thành phố ven biển như Hải Phòng. Tuy nhiên, miền Bắc đang nhận được sự quan tâm ngày càng nhiều từ chủ đầu tư nước ngoài, nếu nguồn cung kho vẫn hạn chế như hiện nay thì giá thuê sẽ tăng lên và tỷ lệ trống giảm đi.

>>> Tham khảo: Chức năng và vai trò của kho hàng trong chuỗi cung ứng

Thực trạng kho bãi trong logistics ở VN hiện nay

• Tình trạng thiếu bãi kho 

Thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay gặp tình trạng thiếu kho bãi. Lý do, các khu đất công nghiệp hiện nay vẫn ở với mức cho thuê khá cao bởi nhu cầu thuê hiện nay vẫn tăng mạnh. Theo đó, các quỹ đất cho thuê tại các khu công nghiệp càng khan hiếm hơn.

Thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay đang rất thiếu thốn

• Tình trạng thiếu nhân viên có chuyên ngành

Việc quản lý kho bãi gặp nhiều khó khăn nếu các nhân viên không có chuyên môn và kinh nghiệm. Một vài khó khăn trong việc quản lý kho bãi như:

• Việc kiểm tra hàng hóa: Thường sẽ được ghi chép vào sổ hoặc được lưu trữ trong hệ thống file để có thể dễ kiểm tra. Việc này thường sẽ tốn khá nhiều thời gian, và dễ xảy ra sai sót dữ liệu, nhất là với những doanh nghiệp nhiều chủng loại hàng hóa. 
• Kiểm soát được lượng tồn kho: Cần phải được thực hiện thường xuyên, nếu việc này không được thực hiện thường xuyên sẽ dễ làm cho việc báo cáo gặp khó khăn mất thời gian. Vì thế, 3 tháng hay 6 tháng 1 lần đề nhập vào dữ liệu. 
• Việc sắp xếp hàng hóa trong ngành Logistics: Giúp dễ dàng kiểm tra hàng hóa cũng như di chuyển hàng cũng thuận tiện hơn. Việc sắp xếp khi không hợp lý sẽ gây cản trở đến việc xuất kho và nhập kho của doanh nghiệp.

>>> Tham khảo: Các loại kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay

Giải pháp cho các vấn đề về kho bãi tại Việt Nam

Để khắc phục những vấn đề còn tồn tại với kho bãi trong ngành logistics, các doanh nghiệp cần phải có biến pháp. Dưới đây là một số giải pháp cho các vấn đề về kho bãi trong logistics tại Việt Nam:

• Sử dụng các phần mềm để quản lý tồn kho

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả thì các doanh nghiệp có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các phần mềm quản lý hàng hóa trong kho hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng

Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp việc kiểm tra hàng hóa nhanh hơn, phát hiện những sai sót để kịp thời xử lý, tránh được những tổn thất cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Top phần mềm quản lý kho hàng đơn giản, tối ưu nhất

• Đào tạo đội ngũ quản lý kho bãi chuyên nghiệp

Việc quản lý kho bãi, kho hàng chưa bao giờ là công việc dễ dàng đối với con người. Theo đó, để kho bãi hoạt động trơn tru thì rất cần những con người có chuyên môn trong quản lý hàng hóa.

Vì thế, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch đào tạo nhân viên quản lý kho để đảm bảo đầy đủ kiến thức, kỹ năng quản lý kho hiệu quả.

• Đầu tư hệ thống giá kệ kho hàng

Đây là giải pháp quan trọng và không thể thiếu trong việc quản lý kho hàng, kho bãi trong logistics. Việc xây dựng hệ thống giá kệ giúp cho việc sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn hàng đảm bảo việc xuất, nhập hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đầu tư hệ thống giá kệ chuyên nghiệp

Hiện nay, giá kệ kho hàng được sử dụng nhiều trong các kho bãi logistics rất đa dạng về tải trọng từ kệ trọng tải nặng đến kệ tải trung bình và kệ tải nhẹ. 

Một số loại giá đỡ được sử dụng nhiều nhất trong ngành logistics tại Việt Nam như: kệ Selective, kệ Double Deep, kệ Drive in, kệ di động, kệ shuttle, kệ trung tải, kệ V Vinatech,… và một số loại kệ khác chi tiết tại đây. Tùy thuộc vào quy mô, lượng hàng hóa trong kho hàng, kho bãi mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại giá kệ tải trọng phù hợp nhất.

Tóm lại: Bài viết trên đây đã tổng hợp thực trạng kho bãi ở Việt Nam hiện nay và đưa ra một số giải pháp hiệu quả cho các doanh nghiệp. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các loại giá kệ kho hàng trong các nhà kho logistics, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0942.083.698 để được tư vấn chi tiết.