SOP kho thuốc là gì? Hướng dẫn lưu trữ và bảo quản theo SOP

SOP kho thuốc là một tài liệu hướng dẫn chi tiết về các quy trình, quy định và tiêu chuẩn vận hành trong việc quản lý, lưu trữ, kiểm soát chất lượng và sử dụng thuốc tại kho dược phẩm hiện nay. Để hiểu rõ hơn về vai trò, tầm quan trọng cũng như các bước thiết lập và triển khai một SOP kho thuốc hiệu quả, góp phần đảm bảo an toàn và chất lượng thuốc cho người sử dụng. Hãy cùng Kệ công nghiệp VNT đi tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

SOP kho thuốc là gì? Bao gồm những gì?

SOP kho thuốc là gì?

SOP kho thuốc là tập hợp các hướng dẫn, quy định và tiêu chuẩn vận hành được thiết kế để hướng dẫn cụ thể cho nhân viên kho thuốc thực hiện các công việc liên quan đến quản lý, lưu trữ và sử dụng thuốc.

Khi SOP kho thuốc được thiết kế chi tiết sẽ giúp cho nhân viên kho hiểu rõ được từng công việc, từ việc tiếp nhận và kiểm tra thuốc nhập kho, đến việc bảo quản, sắp xếp, kiểm soát chất lượng và xuất kho. Mục đích cuối cùng là đảm bảo thuốc được lưu trữ an toàn, duy trì chất lượng và sẵn sàng cung cấp cho người bệnh khi cần thiết, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót, rủi ro trong quá trình quản lý thuốc.

SOP kho thuốc là các tiêu chuẩn, quy định giúp đảm bảo thuốc được lưu trữ an toàn

SOP kho thuốc bao gồm những gì?

Một SOP kho thuốc hoàn chỉnh cần bao gồm:

• Thông tin chung về kho thuốc: Bao gồm tên kho, địa điểm, diện tích, thông tin liên lạc, người chịu trách nhiệm quản lý, điều kiện bảo quản, các thông tin liên quan đến hệ thống kho lạnh (nếu sử dụng kho lạnh bảo quản.
• Các quy trình vận hành chính: Bao gồm các quy trình chi tiết liên quan đến việc tiếp nhận, lưu trữ, kiểm kê, xuất kho, bảo quản, kiểm soát chất lượng, quy trình xử lý thuốc hư hỏng, hết hạn.
• Các tiêu chuẩn và quy định: Bao gồm các tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, vệ sinh, an toàn kho.
• Biểu mẫu và tài liệu liên quan: Bao gồm các mẫu biểu liên quan đến việc nhập kho, xuất kho, kiểm kê, báo cáo,… Nhằm đảm bảo sự thống nhất trong việc ghi chép và quản lý dữ liệu.

Vai trò và lợi ích khi áp dụng SOP cho kho thuốc

• SOP cung cấp một hệ thống chuẩn hóa các quy trình vận hành, giúp cho việc quản lý kho thuốc trở nên khoa học và hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí thời gian và công sức.
• SOP sẽ cung cấp các hướng dẫn chi tiết về điều kiện bảo quản thuốc, bao gồm nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, và các yếu tố khác ảnh hưởng đến chất lượng thuốc.
• SOP bao gồm các quy định về việc kiểm tra chất lượng thuốc định kỳ, chẳng hạn như kiểm tra hạn sử dụng, kiểm tra ngoại quan, kiểm tra tính toàn vẹn bao bì,…
• SOP đưa ra các quy định về cách sắp xếp, phân loại và lưu trữ thuốc, giúp tối ưu hóa không gian kho và tăng hiệu quả sử dụng.
• SOP giúp kiểm soát chặt chẽ việc nhập xuất kho thuốc, giảm thiểu tình trạng thuốc bị thất lạc, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
• SOP giúp tạo nên một môi trường làm việc có tính minh bạch cao, mỗi cá nhân đều có trách nhiệm thực hiện các công việc theo đúng quy định.

SOP rất quan trọng với các kho thuốc

Quản lý và lưu trữ thuốc theo SOP

Bảo quản thuốc

• Nhiệt độ và độ ẩm là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng thuốc. Cần xác định rõ các tiêu chuẩn về nhiệt độ và độ ẩm cho từng loại thuốc, đồng thời đưa ra các hướng dẫn để kiểm soát các yếu tố này. Thông thường độ ẩm trong các kho thuốc không quá 75% và nhiệt độ nhỏ hơn 30 độ c.
• Ánh sáng mặt trời có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng của một số loại thuốc. Nên cần quy định việc lưu trữ thuốc ở những nơi tránh ánh sáng mặt trời trực tiếp, đồng thời hạn chế việc sử dụng các nguồn sáng nhân tạo mạnh.
• Đảm bảo không khí lưu thông tốt giúp ngăn ngừa ẩm mốc, giảm thiểu sự phát triển của vi khuẩn, nấm mốc, bảo vệ thuốc khỏi bị hư hỏng.
• Phân loại và lưu trữ thuốc theo các nhóm, theo tính chất, theo hạn sử dụng… giúp việc tìm kiếm, kiểm tra, xuất kho thuốc được thuận tiện, tiết kiệm thời gian, phòng tránh nhầm lẫn.

Sắp xếp thuốc trong kho

• Sử dụng các loại kệ chứa hàng phù hợp với từng loại thuốc, đảm bảo an toàn và dễ dàng quản lý.
• Phân chia khu vực lưu trữ theo nhóm thuốc, theo hạn sử dụng, theo tính chất… giúp dễ dàng quản lý, kiểm soát và tìm kiếm thuốc.
• Mỗi vị trí lưu trữ thuốc phải được đánh dấu nhãn mác rõ ràng, thể hiện tên thuốc, hạn sử dụng, số lô, số lượng… giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và quản lý thuốc.
• Sắp xếp theo nguyên tắc FIFO (thuốc nhập trước cấp phát trước) và FEFO (thuốc sản xuất trước cấp phát trước).

Sắp xếp thuốc trong kho

Cách thức sắp xếp thuốc như sau:

Kiểm tra và kiểm soát chất lượng

• Kiểm kê thuốc định kỳ giúp xác định số lượng thuốc tồn kho, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu, phát hiện các chênh lệch, thất thoát trong quá trình quản lý.
• Kiểm tra hạn sử dụng thuốc thường xuyên, đưa ra phương án xử lý kịp thời đối với những thuốc sắp hết hạn để tránh lãng phí và đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
• Ghi chép lại tất cả các kết quả kiểm tra chất lượng để theo dõi các thay đổi và phát hiện bất thường và đưa ra các quyết định kịp thời nhằm cải thiện quy trình lưu trữ.

Có thể thấy việc áp dụng SOP trong kho thuốc là cực kì cần thiết. Mặc dù còn nhiều thách thức trong quá trình thực hiện, nhưng có thể mang lại nhiều kết quả, lợi ích cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần tư vấn thiết kế và lắp đặt kho thuốc theo tiêu chuẩn này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ theo hotline: 0978 755 579.

Tin tức liên quan:

• Kệ kho dược phẩm, kệ kho thuốc đáp ứng theo tiêu chuẩn
• GSP là gì? Điều kiện để kho thuốc đạt chuẩn GSP

Nguyễn Linh

Tôi là Nguyễn Linh – Tôi đã có kinh nghiệm hơn 5 năm tư vấn setup giá kệ công nghiệp, kệ kho hàng. Tôi hy vọng những kiến thức mà mình chia sẻ có thể giúp mọi người xây dựng được hệ thống kho bãi hiệu quả, tối ưu diện tích và chi phí.