Quản lý chuỗi cung ứng là gì? Vai trò và những vấn đề thường gặp

Hiện nay, quản lý chuỗi cung ứng vô cùng quan trọng để giúp các công ty tăng thứ hạng rõ rệt trên thị trường. Theo đó, các công ty lớn trên thế giới đang ngày càng có sự cạnh tranh khốc liệt để chiếm ưu thế về chuỗi cung ứng. Vậy quản lý chuỗi cung ứng là gì? Tầm quan trọng và các vấn đề thường gặp trong quản trị chuỗi cung ứng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu chi tiết hơn về các vấn đề trên, giúp doanh nghiệp quản trị chuỗi cung ứng tốt hơn.

Quản lý chuỗi cung ứng là gì?

Quản lý chuỗi cung ứng (tiếng anh là Supply Chain Management, viết tắt là SCM) là việc quản lý dòng hàng hóa dịch vụ liên quan đến tất cả quy trình từ lúc hàng hóa mới còn là nguyên liệu thô tới khi thành sản phẩm và đến tay khách hàng sử dụng.

quản lý chuỗi cung ứng là gì

Sơ đồ trong quản lý chuỗi cung ứng

Mục tiêu của chuỗi cung ứng là tối đa tổng giá trị của chuỗi tạo ra bằng cách sử dụng hiệu quả tài nguyên để làm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng. Các tài nguyên bao gồm: khả năng phân phối, dự trữ, lao động, lưu kho, đồng thời giữ mức chi phí của chuỗi cung ứng ở mức tối thiểu,…

Vai trò của quản lý chuỗi cung ứng trong kinh doanh

Việc quản lý chuỗi cung ứng SCM đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp như: sản xuất, kinh doanh, xây dựng. 

Nếu quản lý tốt chuỗi cung ứng sẽ giúp doanh nghiệp vươn xa và nâng cao vị thế trên thị trường, tạo niềm tin với khách hàng. Theo thống kê, chuỗi cung ứng được quản trị tốt có thể giúp doanh nghiệp:

– Lượng hàng tồn kho giảm 25 – 60%

– Khả năng cung ứng hàng hóa tốt hơn 30 – 55%

– Dự báo sản xuất chính xác hơn 25 – 80%

– Lợi nhuận sau thuế tăng hơn 20%

Thông qua quản trị chuỗi cung ứng, hàng hóa sẽ được kiểm soát tốt cả ở đầu vào và đầu ra. Hàng hóa được cung ứng đến khách hàng kịp thời và đầy đủ, từ đó giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, giảm thiểu các rủi ro không đáng có.

cung ứng hàng hóa

Quản lý chuỗi cung ứng tốt giúp doanh nghiệp cung ứng hàng hóa đến khách hàng kịp thời

Những vấn đề thường gặp trong quản trị chuỗi cung ứng

Nếu quản trị chuỗi cung ứng không tốt, kém hiệu quả sẽ dẫn đến rủi ro và tổn thất nặng nề cho các doanh nghiệp. Vì thế những vấn đề thường gặp trong quản trị chuỗi cung ứng khá quan trọng với các doanh nghiệp.

Dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn liệt kê một số vấn đề trong quản trị chuỗi cung ứng thường hay gặp phải: 

Mạng lưới và chiến lược phân phối

Đây là vấn đề quan trọng để đảm bảo xây dựng một mạng lưới hàng hóa linh hoạt và hiệu quả đáp ứng nhanh chóng và kịp thời những thay đổi của thị trường. 

Theo đó, nhà quản lý cần xem xét lựa chọn vị trí cũng như công suất nhà kho, sản lượng sản xuất của từng loại sản phẩm tại từng nhà máy và tạo lập một dòng dịch chuyển hiệu quả giữa các đơn vị hay từ nhà máy đến nhà kho, từ nhà kho đến nhà bán lẻ,…

Kiểm soát hàng tồn để giảm thiểu chi phí tồn kho

Các nhà quản lý cần phải nắm bắt, phân tích và dự báo được nhu cầu thị trường để đưa ra quyết định về điểm đặt hàng lại và mức đặt hàng tối thiểu để nhằm giảm thiểu chi phí tồn kho. Đồng thời liên tục kiểm soát hàng tồn trong kho để phân tích và có sự quyết định đặt hàng phù hợp.

kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho

>> Tham khảo: Quy trình quản lý hàng tồn kho và phương pháp quản lý hiệu quả

Quản lý hợp đồng cẩn thận

Trong quản lý chuỗi cung ứng, việc quản lý các hợp đồng giữa nhà sản xuất và nhà cung ứng như hợp đồng mua bán vật tư/thuê thiết bị/thuê vận chuyển,… khá quan trọng vì nó cung cấp các thông tin cụ thể về hàng hóa, đơn giá, điều khoản thanh toán, giao hàng, chất lượng,…

Theo đó, hợp đồng giữa 2 bên cần được lưu giữ và bảo quản cẩn thận để phòng các trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Xác định được nguồn cung bên ngoài

Doanh nghiệp cần xác định được hoạt động sản xuất nào thuộc năng lực cốt lõi, nên được xử lý hoàn tất ở nội bộ, và hoạt động nào nên mua từ nguồn cung bên ngoài và cần phân tích được những ưu điểm và hạn chế khi sử dụng nguồn cung cấp bên ngoài. 

Thiết kế sản phẩm

Thay đổi thiết kế sản phẩm là vấn đề quan trọng trong chuỗi cung ứng vì việc thiết kế đòi hỏi khá nhiều chi phí. Do vậy, nhà quản lý cần xác định khi nào thì nên thực hiện thay đổi thiết kế và sự thay đổi đó mang lại lợi nhuận và rủi ro như thế nào. 

Giá trị khách hàng

Đo lường, đánh giá hoạt động quản trị chuỗi cung ứng mang lại cho khách hàng điều gì là vấn đề không thể thiếu giúp doanh nghiệp đưa ra những điều chỉnh hợp lý nhằm gia tăng hơn nữa giá trị khách hàng trong chuỗi cung ứng.

Công nghệ thông tin

Chuỗi cung ứng bao gồm nhiều thành phần tham gia khác nhau, lượng thông tin dữ liệu rất lớn nên sẽ rất khó khăn để quản trị hiệu quả. Theo đó, phải cần đến sự hỗ trợ của phần mềm để cập nhật thông tin và dữ liệu một cách chính xác, kịp thời,…

Hiện nay, để giải quyết các vấn đề trong quản lý chuỗi cung ứng, một số doanh nghiệp đã lựa chọn nhiều phương pháp khác nhau, trong đó có sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cung ứng. Phần mềm là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động của chuỗi cung ứng, từ lập kế hoạch vật tư, quản lý hợp đồng mua/bán/thuê vật tư, thiết bị, đến quản lý nhà cung cấp, khách hàng, bảng giá,…

Đồng thời, các doanh nghiệp có thể quản lý kho, điều hành công việc, nhân sự,… hay theo dõi các hoạt động của doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, tầm quan trọng và các vấn đề thường gặp trong quản lý chuỗi cung ứng hiện nay. 

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

0
Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
()
x